外贸行业假期结束后需要做什么
外贸行业假期结束后需要的要点有三:一.分类跟进邮件;二.注意邮件要点;三.修改更新信息和准备资料;四.打扫整理办公阵地。本次小编就来给大家详细介绍下。
外贸行业假期结束后需要做什么

一.分类跟进邮件
做好客户分类,针对性发送邮件跟进。因为每个客户情况和现状不同,所以他的关注点也不相同,我们一定要做好客户分析和归类,然后发送复工邮件。
二.注意邮件要点
注意,在给客户写复工邮件时,最好不要把“复工”翻成“start working”,会显得死板生硬,因为它仅仅描述“开始工作”这样一个动作。可以用kick off、get back to work、resume work、return to work来形容复工,也可以用resume operation、resume production表达复产。
首句阐明复工后就可以进入沟通主题,不需要赘述,显得拖泥带水。为了帮助更快速地进入工作状态,在此奉上长假复工必备指南。
外贸人可以使用格兰德外贸平台的背调功能,寻找出对方的关键决策人,对其进行跟进提升订单成交概率。
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三.修改更新信息和准备资料
经过一个长长的假期,工作虽然堆积了很多,但是你必须学会分清楚轻重缓急。很多人有一个误区,就是上班第一件事,就是告诉客户我已经正式上班了。其实并不是这样的,上班第一件事情是要学会去修改更新信息和准备资料,而这些将会直接影响你接下来的工作是否顺利。
1.及时修改更新各个渠道的信息假期前很多外贸人会在官网上的Banner发出公司休假的通知,邮箱设置了自动回复,一些软件上设置了上班时间等等,这些信息都要及时修改和更新。如果你有认真经营自己的社交媒体账号,还应该在社交媒体平台上发布新动态,
即告知国外客户你结束假期正式复工,又表现出你积极向上的面对工作和生活。同理于在长假前我所提醒的:对于优秀的外贸业务员而言,任何节日或者事件节点,都可以成为塑造完善个人立体形象的机会。
长假期间精心拍摄几张阖家团圆的照片,配上温暖人心的文字,分享在自己的社交媒体账号里,既能毫无违和感的在客户眼里加深良好印象,又能为自己“完整”“可信”的人物形象添砖加瓦。
2.联系工厂、供应商、货代等,联络感情,了解行情联系自己的合作商告知你已经恢复正常上班了,最重要的是要知道对方的工作状态,比如什么时候复产,了解下产品价格变动,是否做好了随时可接单的准备。
对于合作的货代也是如此,了解今年最后几个月的拖车和船务的信息等。
四.打扫整理办公阵地
一个假期过去了,你的办公桌是时候该来一场5S整理了,通过打扫整理,也是给自己心理的暗示,提醒假期已经结束,要迅速进入工作状态。
以上便是外贸行业假期结束后需要做什么的介绍,希望能帮到广大外贸人。