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外贸避坑指南

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:323
2025-08-15 16:07:15

外贸避坑指南如下:一、客户开发;二、询盘报价;三、价格谈判;四、签订合同;五、备料生产;六、跟单;七、验货。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸避坑指南

一、客户开发

客户开发是外贸业务的起点,需结合线上线下渠道精准触达目标客户。

线上开发

自建站:搭建企业独立官网,优化 SEO 以提升搜索引擎排名,展示产品信息、企业资质及案例。

B2B 平台:入驻阿里国际站、环球资源、Made-in-China 等主流平台,发布产品详情、参与平台活动获取曝光。

社交媒体:通过 Google(搜索引擎营销)、Linkedin(行业人脉拓展)、Facebook(精准广告投放)、Instagram(视觉化产品展示)等渠道引流。

线下开发

目标市场地推:组建团队赴目标市场进行实地拜访、商圈推广,建立本地化合作关系。

国内外行业展会:参加广交会、慕尼黑电子展等专业展会,展示样品、对接采购商。

海外客户拜访:针对重点潜在客户,主动上门拜访,深化信任关系。

二、询盘报价

报价需精准核算成本,明确交易条款,降低后续纠纷风险。

汇率管理

实时关注汇率波动,报价时预留合理浮动空间。

价格条款(国际贸易核心条款)

FOB(装运港船上交货):卖方负责将货物运至指定装运港并装上船,买方承担运费及保险。

CIF(成本、保险费加运费):卖方承担至目的港的运费和保险费,风险在装运港转移。

CFR(成本加运费,又称 CNF):卖方承担至目的港的运费,保险由买方自行办理。

EXW(工厂交货):卖方在工厂或仓库交货,买方承担全部运输及进口手续。

付款方式

主流方式:T/T(电汇,分为预付款、尾款)、L/C(信用证,银行信用担保)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)。

报价单需包含:产品规格、数量、单价、总价、价格条款、付款方式、交货期、包装要求等详细信息。

三、价格谈判

谈判核心是平衡利益,建立长期合作基础。

对毫不讲价的客户:保持诚信,不利用信息差抬高价格,可主动提供增值服务(如延长质保)。

对讨价还价的客户:明确客户真实需求(如批量、交货期),若有下单意向,可适度让步(如批量折扣),避免轻易放弃优质客户。

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四、签订合同

合同是交易的法律保障,需规范流程。

客户发送 PO(采购订单),明确采购需求及条款。

业务方回传 PI(形式发票),双方签章确认(合同成立)。

注意:订金(或预付款)到账后启动生产。

五、备料生产

按订单需求组织生产,确保交期与质量。

工厂型企业:下达生产通知单,明确生产规格、数量、交货期。

贸易型公司:向供应商下达采购单,同步确认原材料质量及供货周期。

六、跟单

全程跟踪生产进度,及时解决问题。

企业模式:由专职外贸跟单员负责,定期反馈生产、质量、交期情况。

外贸 SOHO:个人全程跟进,建立进度台账(如生产节点、质检时间)。

七、验货

确保货物符合订单标准,避免客诉。

客户要求验货(如委托 SGS、ITS、BV 等第三方机构):交货期前 1 周预约验货,将日期同步至计划部协调生产。

客户不验货:陪同企业 QC(质量检验员)验货,确认无误后安排装货,留存验货报告。

以上便是外贸避坑指南的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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