外贸避坑指南
外贸避坑指南如下:一、客户开发;二、询盘报价;三、价格谈判;四、签订合同;五、备料生产;六、跟单;七、验货。接下来小编就来给大家介绍一下。
外贸避坑指南

一、客户开发
客户开发是外贸业务的起点,需结合线上线下渠道精准触达目标客户。
线上开发
自建站:搭建企业独立官网,优化 SEO 以提升搜索引擎排名,展示产品信息、企业资质及案例。
B2B 平台:入驻阿里国际站、环球资源、Made-in-China 等主流平台,发布产品详情、参与平台活动获取曝光。
社交媒体:通过 Google(搜索引擎营销)、Linkedin(行业人脉拓展)、Facebook(精准广告投放)、Instagram(视觉化产品展示)等渠道引流。
线下开发
目标市场地推:组建团队赴目标市场进行实地拜访、商圈推广,建立本地化合作关系。
国内外行业展会:参加广交会、慕尼黑电子展等专业展会,展示样品、对接采购商。
海外客户拜访:针对重点潜在客户,主动上门拜访,深化信任关系。
二、询盘报价
报价需精准核算成本,明确交易条款,降低后续纠纷风险。
汇率管理
实时关注汇率波动,报价时预留合理浮动空间。
价格条款(国际贸易核心条款)
FOB(装运港船上交货):卖方负责将货物运至指定装运港并装上船,买方承担运费及保险。
CIF(成本、保险费加运费):卖方承担至目的港的运费和保险费,风险在装运港转移。
CFR(成本加运费,又称 CNF):卖方承担至目的港的运费,保险由买方自行办理。
EXW(工厂交货):卖方在工厂或仓库交货,买方承担全部运输及进口手续。
付款方式
主流方式:T/T(电汇,分为预付款、尾款)、L/C(信用证,银行信用担保)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)。
报价单需包含:产品规格、数量、单价、总价、价格条款、付款方式、交货期、包装要求等详细信息。
三、价格谈判
谈判核心是平衡利益,建立长期合作基础。
对毫不讲价的客户:保持诚信,不利用信息差抬高价格,可主动提供增值服务(如延长质保)。
对讨价还价的客户:明确客户真实需求(如批量、交货期),若有下单意向,可适度让步(如批量折扣),避免轻易放弃优质客户。
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四、签订合同
合同是交易的法律保障,需规范流程。
客户发送 PO(采购订单),明确采购需求及条款。
业务方回传 PI(形式发票),双方签章确认(合同成立)。
注意:订金(或预付款)到账后启动生产。
五、备料生产
按订单需求组织生产,确保交期与质量。
工厂型企业:下达生产通知单,明确生产规格、数量、交货期。
贸易型公司:向供应商下达采购单,同步确认原材料质量及供货周期。
六、跟单
全程跟踪生产进度,及时解决问题。
企业模式:由专职外贸跟单员负责,定期反馈生产、质量、交期情况。
外贸 SOHO:个人全程跟进,建立进度台账(如生产节点、质检时间)。
七、验货
确保货物符合订单标准,避免客诉。
客户要求验货(如委托 SGS、ITS、BV 等第三方机构):交货期前 1 周预约验货,将日期同步至计划部协调生产。
客户不验货:陪同企业 QC(质量检验员)验货,确认无误后安排装货,留存验货报告。
以上便是外贸避坑指南的介绍,希望能帮到广大外贸人。