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货款经常被拖欠怎么预防?

货款经常被拖欠怎么预防?

作者:范亚伦
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来源:格兰德信用
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浏览次数:163
02-24 10:41
应收账款管理
货款经常被拖欠怎么预防?应该建立完善科学的防范机制,全方位掌控客户的资信状况、还款能力等信息。加强自身对应收账款的管理,增强风险意识。
一、加强对信用赊销客户的管理
全方位调查客户的资信状况,深度掌握其资金来源是否稳定。尤其是对于海外客户,企业更要深入调查对方的信用状况,比如付款记录、以往付款情况等。对于信用一般,资金来源不稳定的客户,企业要减小对方的赊销额度。
必要时,企业可委托综合信用管理服务机构出具客户的信用报告。因为他们的数据库更完备,分析出的信用报告更全面也更真实。
另外,企业应该建立赊销客户档案。详细记录及时更新客户资料、还款能力分析、账龄、货款回收情况等。同时保留好双方交易过程的单据、记录,以便不时之需。
货款经常被拖欠怎么预防?二、加强对签订合同的规范培训
企业在与客户签订条款时,缺乏对买方拖欠货款的具体约定及惩罚性措施,这会导致后期买方在拖欠货款时,解决问题的积极性不太强。如果在合同中没有具体写明惩罚措施,企业不仅会承担买方违约付款的风险,还会承担产品损耗的成本,如果是对外贸易,还要承担汇率变动产生的外汇风险。因此,企业必须注意交易合同的签订。特别注意在签订的合同中,标明逾期后的惩罚措施、赔款数额。
三、定期培训催收人员的催收能力
包括教授相关催收技巧、学习相关法律知识,熟悉国内外不同商账业务的相关法律规定。定期学习当下的商业形势。
四、建立健全应收货款催收机制
成立相关部门专人管理企业的应收账款,及时更新货款回收情况,定期跟进货款情况,包括交易过程合同、凭据等材料的收集整理,逾期货款的回收等工作。
五、对于有出口贸易的企业,记得投保出口信用险。对外贸易时加强对两国货币汇率走势的长时间波动趋势的全面分析和准确预测。对于国外客户的信息掌控、风险预测涉及的专业性较高,可以委托综合信用服务机构出具相关分析报告,可以很好的帮助企业进行决策。
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