经销商拖欠货款的预防办法：合作前要仔细调查合作对象的主体情况，合作后要保存好相关证据材料，尽量采取债权保障措施。
1、与经销商合作前要仔细调查合作对象的主体情况，调查对方是否合法注册、是否正在经营，登记的经营地址与实际的经营地址是否有变化、其经营状况和信用状况如何、法定代表人身份等。以真实的调查结果为依据签订的合同可以增加货款及时回笼的几率。对于老客户最好也能对其展开资信调查，以保证客户资信状况没有发生根本性变化，增加应收款的回收可能性。　　
2、合作后要保存好相关证据材料，包括合同、送货单、函件、发货凭证等，要分阶段适时签署对账单，为债权的合法存在提供依据。
3、尽量采取债权保障措施，要求买方提供担保，包括物保或人保，担保权的正确行使是防范拖欠货款风险的重要保障之一。当然，企业在要求债权担保的同时，也要考虑商业机会的问题，客户有时并不愿意提供担保，遇到这样的情况时，就要认真衡量利弊，作出取舍。
4、向对方出具书面资料时要谨慎，防止陷入对方设置的陷阱，与对方的往来函件最好经过事先审查。

如果超过了合同约定的付款期限，客户仍没有支付货款，并且迟迟不签署对帐单等认可货款的书面材料，这就表明公司的货款已经不幸地被拖欠。
这时就要及时运用恰当的手段追讨应收账款，比如可以进行委外催收，客户向第三方催收机构提交催款需求后，第三方催收机构会通过电话催收、信函催收、上门催收等方式，争取在最短时间内为客户追回货款。近年来，随着经济的发展，经济纠纷的不断增加，委外催收凭借自身高效率、低成本的优势，逐渐成为较为有效的催收方式之一。

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