多次拖欠货款催款邮件怎么写?

多次拖欠货款催款邮件怎么写?

作者:李亚博
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来源:格兰德信用
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浏览次数:200
02-02 11:04
应收账款管理
多次拖欠货款催款邮件怎么写?
在合作方拖欠货款后,企业常会采取发送催款邮件以进行催款,但是遇到多次拖欠货款催款邮件怎么写?
    催款邮件是公司在约定期限内未收到货款,提醒或催促对方付款的邮件,一般是在客户拖欠货款前期进行寄送的。写此类邮件要文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、彬彬有理。最好不要轻易表露出怀疑对方故意拖欠不付的意思,以免伤害对方感情,不利于达到催收货款的目的,还可能妨碍以后彼此双方合作的业务。而对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。
    总之,企业在编写邮件时要把握“既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系”的原则。小编可提供一篇范文以供参考:
催款通知
XXX公司,
    现就贵司拖欠我司货款一事向贵司致件如下:
    20XX年X月X日,贵司与我司签订了《xxx合同》,双方约定,贵司应于20XX年X月X日支付我司货款xxx元,余款于20XX年X月X日之前付清。贵司也曾于20XX年X月X日支付了部分款项,但从20XX年X月X日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠xxx元,显已违约。

    鉴于双方此前的合作关系较好,现特请贵司收到此通知书xx日内,将上述逾期未付的货款汇付以下我司账户:
    户名:
    开户行:
    账号:
    诚谢!
    否则,本司将通过法律途径或委托相关追收人员上门催收,届时可能对贵司产生不良影响并有损贵公司诚信形象,不妥处请见谅。
    此致


公司
20XX年X月X日 

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