开发信一般有几个部分

开发信一般有4个部分：第一.明确的称谓；第二.说明你是如何获得对方的信息，帮助对方初步建立信任；第三.说明为什么与对方联络；第四.提及行动号召 – Call to Action。下面小编就来给大家进行介绍。

开发信一般有几个部分

第一.明确的称谓

Hello / Hi XXX 

（对方的名字）

Hello Purchasing Manager

（对方的职位）

请避免用Dear Sir/ Madam 这些比较官方，且一看就是群发的词汇。

外贸人可以使用格兰德外贸平台的邮箱背调工能找出对方的关键决策人，对其进行跟进提升成交概率。

https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR

第二.说明你是如何获得对方的信息，帮助对方初步建立信任

如果有引荐的：

（引荐人名字）suggested I contact you.

如果是展会上获得的联系方式：

It was a pleasure to know you at XXX fair in （城市/国家）或We met at XXX in （城市/国家）+时间

如果是网上获得的联系方式，则要换一个婉转的方式：

Noticed you are in the market for （产品）或Glad to know you are in XXX industry.

第三.说明为什么与对方联络？

这个问题是开发信里最核心的内容，其实也是价值的传递——我可以为你带来什么。

当你说明清楚彼此的共同联结时，也回答了对方心中的一系列疑问：我认识你吗？你怎么知道我的？我为什么要放下手头工作看你的邮件？有什么动力回复你？

任何一个行业，从上游到下游，因为分工协作关系的内容、生产线的不一样，价值点也各不相同。介绍产品/服务优势，建议以公司内部强调或个人所观察总结到的为准。

第四.提及行动号召 – Call to Action

比如询问客户是否需要产品目录挑选？

比如询问客户是否有时间电话沟通？

比如询问客户是否需要你提供样板？

比如希望对方收到邮件后有需求联系你？

还是希望对方给你机会，进一步给他更多的介绍？

这一步是为了让客户给点回应，如果你没有明确的行动召唤，客户看完邮件就叉掉了。

以上便是开发信一般有几个部分的介绍，希望能帮到广大外贸人。