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给客户打电话常用的英语话术有哪些

给客户打电话常用的英语话术有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:414
2023-08-16 16:31:12

给客户打电话常用的英语话术有有这些:第一.问候、表明身份;第二.要求更多讯息、信息时;第三.表明特定要求;第四.请对方帮忙转接;第五.稍待或转接电话请对方稍待;第六.帮对方转接电话。下面小编就来给大家介绍。

给客户打电话常用的英语话术有哪些

第一.问候、表明身份

来电一方

一开始打招呼,可以用最基本的问候语:

Hello./Good Morning./Good Afternoon.

哈囉 / 早安 / 午安

表明你的身份:

This is (name)  speaking.

这里是 _____。

说明想要找的接听对象:

Could I speak to (name) please? / I would like to speak to (name). /  I’m trying to contact (name).

可以请帮我转接给(某人)吗?/ 我要找 (某人)。/ 我要连络的人是(某人)。

在商业电访中,有很多时候来电的一方是代表公司出面洽谈,所以在「表明身分之后」,常常会加一句「说明来历」的自介话语:

I am calling from (company or institution). / I’m calling on behalf of (company or institution).

这通电话是来自(某公司或机构)。

接电话一方表明身分:

Hello, this is (name) speaking. / (Name) speaking, how may I help you?

您好,这里是 _____。/ ____,需要什么帮忙吗?

假如打电话到一间公司或是公司客服部门的时候,电话人员通常会在来电者讲话之前先自我介绍,一般都会这么说:
Hello, (company or institution) , how may I help you?

您好,(公司名或机构),我可以帮您什么忙吗?

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第二.要求更多讯息、信息时

假如来电一方没有报名字,可以用以下句子询问:

May I ask who’s calling, please? / Can I ask who I’m speaking to, please? / Excuse me, where is this call coming from?

请问这通电话是来自____?

来电一方提出来电需求

要求找特定人士:

Could I speak to someone who (specific function, ex:manages customer service, or is incharge of product development)?

我想找(某个特定部门,例如:客服部门,或是产品控管部门)

第三.表明特定要求

I would like to make a reservation, please. / I would like to make an appointment with (name, ex: Dr.Melson).

您好,我想要预约。

第四.请对方帮忙转接

Could you put me through to extension number (numbers) , please?

你能替我转接电话到这里吗?

这个部分没有固定的形式,端看电话内容是什么。基本上只要掌握住「清楚表达目的」与「注意礼貌」这两个看似简单但极为重要的要点就可以了。

第五.稍待或转接电话请对方稍待

Could you hold on a moment, please? / Just a moment, please.
请稍待一下。

第六.帮对方转接电话

I’ll just put you through, please wait. / I’ll transfer you now, please wait for a moment.

我将为您转接,请稍等。

无法满足来电者需求时的回答

有时候我们可能无法立即处理来电者的需求,可能是他要找的人刚好不在,或是电话满线无法转接,这种情况太多见了,而以下就帮你列举几种最常见的情况:

I’m afraid (name)’s busy at the moment, can I take a message? / I’m sorry, (name)’s on business today.

____恐怕现在不方便接电话,我能留个讯息吗?

I’m sorry, but you may have dialled the wrong number.

不好意思,您打错电话了。

I’m afraid the line is busy at the moment, would like to call back later?

目前这支电话忙线中,您可以等会儿再回播吗?

以上便是给客户打电话常用的英语话术有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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