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做外贸需要注意的细节问题

做外贸需要注意的细节问题

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:608
2023-10-24 08:08:36

做外贸需要注意的细节问题如下:第一.关于询盘;第二.报价和样品;第三.关于合同;第四.节日祝福;第五.关于学习。接下来小编就来给大家介绍。

做外贸需要注意的细节问题

第一.关于询盘

收到客户询盘或邮件是否及时就给客户回复?

即使没办法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”?这个信号,往往是非常重要的。

我曾多次提醒和分享过这个工作细节和技巧,每天上班后看完所有的邮件后我会先给所有的邮件客户回一封回复:“邮件已经收到,您的事情(邮件)会很快处理(回复)”。这样处理邮件的方式首先是一种礼仪和礼貌,并且保证邮件回复的及时性,这样客户的心里就会非常舒服,也体现了我们对于客户非常重视,并且给自己留了足够的处理时间。

第二.报价和样品

给客户的报价单,是否文件名含有充分的信息,便于客户存档?

假设给客户报一款太阳能灯KJ235的价格,自己的公司名是ABC Trading,那报价单的Excel文件就可以这样命名“Quotation sheet forsolarlight(KJ235)- ABCTrading.xls”,这和上一条同理。

给客户寄样品,是否会把报价单打印好,随样品一起寄。让客户收到样品后,就可以立刻对照报价单看具体的产品参数和对应价格,而不是从一堆的邮件里去翻? 

给客户的样品,上面是否有sticker或者hangtag,标注产品的品名、参数及自己公司信息、联系方式以及价格?

因为客户可能针对同一款产品问几家不同的供应商要样品,在产品上加上标贴或者吊卡,标注产品信息和联系方式方便客户区分和联系。如果没有,甚至时间一长会出现把你的样品当成你同行寄的,结果订单给别人了。  11Tips

如果样品用纸箱装,是否在箱子的上下层,各垫上一块纸板,以免客户用刀划开箱子的时候,不小心划伤里面的样品? 

第三.关于合同

和客户签订的合同,是否在每一页都有签字和盖章?而不仅仅在最后一页的签名处签字盖章? 

第四.节日祝福

节假日给客户发祝福或者电子贺卡前,是否有确认过客户的背景、国籍、宗教之类信息,确信不会马屁拍在马腿上,起反效果?

比如说,英国人是过圣诞节的,但是你的某个潜在英国客户可能是犹太移民,他恰好是不过圣诞的,如果你给他电子贺卡,跟他说Merry Christmas,要是客户本身脾气不好,说不定就直接拉黑你不跟你合作了。

所以,外贸应该使用格兰德外贸平台的节假日查询功能,提前做好准备。

https://www.x315.cn/holiday?share=QZONR

跟客户聊的不仅仅只是生意,交流的对象都跟我们一样是人,是人就有生日,纪念日,生活的方方面面!

第五.关于学习

是否有关注公众号格兰德全球获客平台,利用各种碎片时间在推送的文章里学习,也许某一个不经意间看到的技巧,在你的工作中就能发挥出大作用。

不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海。学习往往都靠不断的积累和反复的总结。

以上便是做外贸需要注意的细节问题的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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