外贸工作有哪些流程环节
对于想从事外贸的朋友来说，要进入这个行业，首先需要了解的便是其中的流程环节，只有对其熟练掌握，才能加快后续工作的效率，所以，小编本次就来给大家介绍下外贸工作有哪些流程环节，希望能帮到大家。
外贸工作有哪些流程环节
一、客户开发
所谓万事开头难，想要开发新客户，就必须得先让客户知道你们的公司及产品，常见的手法有官网宣传、外贸建站、线上营销推广或者线下参展拜访等。除此之外，给目标客户发送客户开发信也是外贸业务员必备的技能之一，资深的外贸人往往通过一封高质量的开发信就可以收获数个高质客户。
二、询盘
当潜在客户对公司的产品感兴趣后，往往会发送询盘给公司，询盘的内容可涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，希望得到一些细节上的了解。有了询盘就等于拉住了客户的衣角，要有策略地回复客户询盘。
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三、报价
接到询盘就意味着我们要回复产品报价给客户了，在报价之前，记得先跟客户确认货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，然后出给客户做正式报价，同时需要发送PI（Proforma Invoice，即形式发票）给客户查看。而一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用。
四、签订合同
一个客户从接到询盘到下单可能会需要几个月甚至更长时间的持续跟进，才能最终收到客户的采购订单。询盘转化为订单后，便可制作外贸合同。
签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。
五、业务审批
接到订单号，业务部要做出业务审核表，按“出口合同审核表”的各项要求填写，尽可能将各种预算费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交主管审核后才能执行。如金额较大，或有预付款和佣金等条款的，需经总经理审批。合同审批后制成销售订单，交给部门跟单员跟进。
六、付款方式
1.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
2.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
3.如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认
七、验货
1.交货前，提前一周通知验货员验货。
2.如客户有制定的验货员，要提前一周与客户预约验货，并将约定日期通知计划部。
3.如客户已指定由第三方公司验货，要在交货期前两周与验货公司联系，预约验货时间，确定时间后通知工厂。
八、报关
报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。外贸员经常要和海关打交道，以获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
九、货运
报关完成后，接下来便是货运了，需租船订舱，把货交给客人。传统的外贸发货前需要联系货代或者船公司，预订仓位，同时在报关时需要有专业的报关员填写的报关单，交完报关费用经海关商检查验无误后方可装船放行。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即按照信用证的规定，在信用证规定的交单有效期内递交银行，办理议付结汇手续。
十一、核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
十二、退税
出口货物退税简称出口退税，指对直接出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，出口退税可以避免国际双重课税，有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力，为世界各国所采用。
以上便是外贸工作有哪些流程环节的介绍，希望能帮到广大外贸人。
