外贸新人工作步骤是什么

外贸新人工作步骤如下：第一：基础工作；第二：宣传网站；第三：免费B2B的注册与管理；第四：主动出击；第五：了解各方；第六：回复客户；第七：讨价还价，缔结成交。接下来小编就来给大家介绍。

外贸新人工作步骤是什么

第一：基础工作

什么是基础工作，就是外贸里必须的一些工具，如翻译工具，如资料整理的工具，如果公司以前没有外贸，还要包括方章啊，产品的hs编码啊，包装啊，集装箱重量啊，产品的监管条件啊，一些记录本啊，计算器啊，等等的，这些都是基本的。

这其中我要说一下资料的整理，就是利用 office 先建立这么几个空白的模板，逐渐把工作进程整理进去，易于管理，而且能够让你看到你每天的工作不会觉得自己什么都没做。

例如我的客户管理系统，很简单，用excle自己制作的：

建立客户联系记录文件夹，

excle表格，

分标签，

A产品，B产品……，

分栏公司名称，

联系方式，

客户来源，

第一次联系邮件记录及报价，

第二次联系双方要点（时间），

第三次联系双方要点（时间）。

同时在客户联系记录下建立一个子文件夹，以联系的公司命名，例如ABC，在excel表格公司名称连接到文件夹ABC，ABC文件夹下，建立一个word文档，里面是所有的客户往来邮件记录，这个地方日期一定要统一格式例如2021/01/01,以便客户来往邮件很多时，利用时间进行搜索。

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第二：宣传网站

这是做所有的业务的第一步，没有宣传，客户如何看到你？

所以这一步是重点，其实外贸业务大部分的时间都花在了网站宣传上，无论是收费还是免费，收费一般是需要业务员操作自己的账号，免费就更不用说了，需要花大量的时间注册更新那些免费的B2B。

第三：免费B2B的注册与管理

其实这步上面已经包含，但是需要单独拿出来给大家。

去找一些B2B，越多越好，不管是与你行业相关的也好，不相关的也好，留下来，逐渐的注册一下，当你注册到一定的量，当从google等搜索上开始找到你的时候，你会很兴奋，动力会更强了，这叫做自我激励。

很多人认为免费的B2B效果太差，实际上现在收费的也未必好，当所有的途径效果都不怎么好的时候，所有的途径都得尝试着用，以期望达到累加的效果。

还有注册免费的B2B效果的好坏，与技巧和方法很有关联，随后我会放上B2B的注册方法，绝对有效。

第四：主动出击

同时从网上搜你的目标客户，例如你的产品用在什么行业，你可以去搜你的下游产品的公司，或者直接搜网上求购信息，至于怎么搜，网上N多的方法，都可以用用，反正不吃亏！

例如：

inquiry+产品，这样网上很多的询盘就会搜索出来；

import+产品，这个能搜索到很多海关数据；

产品+data，同样也会出现很多海关数据；

产品+buyer，会搜索很多数据库里的买家信息……

还有一些独辟蹊径的方法找客户，可以查看我之前的文章！

给他们写邮件，发邮件，同时做好记录，这就是开发信啦。

开发信要注意量，坚持发，不要总是计较今天发了100封咋没效果，我们有时候发到上千封，都不一定有回复。

如果你有精力，可以做一下客户的分析，可以让你的邮件更有效果。

分析客户部分是业务的高级部分，这个要慢慢学，也可以多看看我之前的文章！

第五：了解各方

做宣传，发开发信的同时了解产品，你做的宣传再多，客户发邮件或者打电话，你却一问三不知，直接影响到客户对你的看法。

不专业是一大忌，你对自己的产品都不了解，我怎么信得过你。

还有，你要去了解同行，好不容易来了一封邮件，如果因为你对行情不了解而失去联系，非常可惜。

那就要求你了解产品，了解自己公司的优势，甚至要了解同行的优劣！

第六：回复客户

客户的回复，及时登记，及时处理，至于如何回复询盘，要专业全面，主要是价格，交货期啊，付款方式啊，包装啊等等，这些就是进入实际的谈判阶段了，看你对客户的把握情况了。

第七：讨价还价，缔结成交

这里面会涉及到讨价还价的技巧，谈判的技巧，等等，一般到这一步就比较简单了。

以上便是外贸新人工作步骤是什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。