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接待国外客户的礼仪细节有哪些

接待国外客户的礼仪细节有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:267
2023-07-19 16:59:54

许多从事外贸行业的外贸人在面对客户来访时往往非常头疼,因为他们并不了解该如何进行介绍,这也很正常,毕竟每个客户的国家文化各不相同,一旦出现疏忽就容易给企业对外形象抹黑,本次,小编就来介绍下接待国外客户的礼仪细节有哪些。

接待国外客户的礼仪细节有哪些

01.形象礼仪

在外宾接待礼仪中,注重形象是非常重要的一个原则。这不仅是个人风度的体现,也是我国民族精神的展示,同时,还是对客人的尊重、礼貌之需。

仪表:注重个人的仪容仪表,要求干净整洁。头发按时打理清洗,指甲勤修剪,注意口腔卫生,不当众嚼口香糖,勤洗澡换衣,身体无异味。

仪态:要从站、坐、行以及神态,动作等方面严格要求自己。优美的站姿给人以挺拔、精神的感觉,所谓站有站相,坐有坐像。仪表要端庄,举止要文明,姿势要端正。站时不要东倚西靠,坐时不要翘二郎腿,晃腿。坐姿要端正挺直,大方得体。

服饰:服装应整洁大方。男士着西服,着西服时需系领带,夏季可穿硬领短袖衬衫系领带或质地较好的短袖敞领衫。女性应按季节与活动性质的不同,可穿西装,民族服装,中式上衣配长裙或长裤,旗袍或连衣裙等,夏季也可穿长、短袖衫配裙子或长裤。参加正式外事活动时,不能穿夹克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋、长筒靴。

谈吐:语速、音调恰当,在公共场合下,国际交往中,讲究声音低一点,再低一点,这样既是一种教养,也是一种对他人的尊重。此外,交谈时不能用手或刀叉筷子指着对方。

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02.见面礼仪

称呼:与外宾相见,首先遇到的是称呼问题。通常对男子称呼“先生”(Mr.),对已婚妇女称“夫人”(Mrs.),对未婚女子称“小姐”(Miss),如果不知她是否已婚,可称“小姐”或“女士”(Ms.)。

介绍:与外宾见面时如果需要介绍,可由第三者进行,也可以自己介绍。要把对方的职衔介绍出来。介绍的顺序是把身分低,年纪轻的介绍给身分高,年纪大的,把男子介绍给女子。

握手:许多国家互相见面,特别是初次见面时要握手。依照惯例,握手时主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。女士握手时可以不脱礼服手套。在人多的情况下,不要交叉握手。握手时,要显得自然大方,面带微笑,两眼应注视对方。

致意:如果在同一个场合多次见面,可以点头致意。男士与女士见面,如果女士不主动握手,男士可以点头致意。

03.谈话礼仪

外事接待中对谈话也有要求,各国习惯不同,禁忌习惯不同。所以如何说的恰到好处,还需遵循外事接待谈话礼仪,主要有以下要求:

1、外事交往场合谈话时要弄清对方身份,以便自己谈话得体,有针对性。

2、三人以上在场,不要只谈两人知道的事,冷落其他人。

3、对外接触谈话要自然,和蔼。对方发言时要注意倾听,不要左顾右盼,总看手表。

4、说话时不可用过多过大的手势,谈话声音不要过高,以对方能听清为宜,尤其不要溅出口沫。

5、谈话时不要总自己讲,让别人有说话的机会,别人说话时,不要随便插嘴,打断别人的话头。

6、对外谈话要实事求是,自己不知道的事不要随便答复,无把握的事不要允诺,应言而有信。

7、不要议论第三者的事情,不要交头接耳,讥笑他人。如所谈事情不便让旁人知道,应寻找适当的时机再说。

8、对方讲话如果未听清楚,可以再问一遍。发现对方对我讲话有误解,应进一步解释。

9、社交场合,应按本人身份,主动交际。如果别人在与他人谈话,不要凑前旁听,若有事需与某人谈话,应待别人说完。

以上便是接待国外客户的礼仪细节有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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