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外贸人和供应商合作经常出现的问题及对策

外贸人和供应商合作经常出现的问题及对策

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:282
2023-10-10 16:42:41

外贸人和供应商合作时,经常出现的一些问题,本次,小编就来给大家将其一一列举出来,并给出解决方案,他们分别是:01.供应商过程稳定性差,却要求偏差接受怎么办;02.如何增加对独家难以替代的供应商谈判的权利;03.如果原材料不能够直接送到公司,而是送到了下属的工厂,那么如何检验它的质量,如何进行称量;04.对于采购份额比较小,但是技术上又是不可替代的原材料供应商,应该怎么处理;05.多品种、小批量的公司,如何制定供应商质量管理战略,如何避免供应商变成竞争。下面小编就来给大家介绍。

外贸人和供应商合作经常出现的问题及对策

01.供应商过程稳定性差,却要求偏差接受怎么办

首先,要求供应商在生产前做出责任声明,确保所有生产过程的原材料和生产方法与批量供货完全一致,并规定出现偏差时所需承担的责任。 

其次,让供应商提供质量控制计划,确认在各个阶段供应商所采取的质量控制方法、检验手段和指标。确保供应商在整个流程中所做的质量控制计划符合企业的要求。 

另外,需要注意现场证据的收集,确保自己清楚问题所在,同时与供应商沟通,让供应商意识到自己的问题所在,并帮助其整改。 如果是由于早期量小而导致的,那么得扩大试装试生产的时间段。 

02.如何增加对独家难以替代的供应商谈判的权利

 首先,从设计上来讲,应尽可能要避免独家供应商的这种情况,应积极开发合格的第二供应商。 

其次,在没有找到可替代的供应商之前,与供应商的沟通是极为重要的。 当遇到某个质量问题的时候,或者需要供应商进行改进时,让客户参与进来,借助主机厂的力量,让事情变得更加透明化。

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03.如果原材料不能够直接送到公司,而是送到了下属的工厂,那么如何检验它的质量,如何进行称量

 建议采用‘consignment’的形式,也就是公司付钱,让供应商直接去下属工厂,代劳加工。这样做的前提是,首先这个下游供应商必须是公司能够控制的供应商。双方在合同初期,必须约定:下游供应商称重、计算、控制质量及核算收量的方式方法,确定质量检验及质量控制的负责人;并确保下游供应商执行到位。 

04.对于采购份额比较小,但是技术上又是不可替代的原材料供应商,应该怎么处理? 

这种合作方式实际上是非常微妙的,你不能被他左右,你也不能左右他,这实际上就是一种博弈。此时沟通变得非常重要。 在与此类供应商管理高层的沟通中,应注意度的把握。沟通的前提是为大家建立一个共同的有效的渠道。

对供应商提出要求时,首先确保你的要求是到位的,是真正能够帮助供应商的,能够帮助对方的经办人或者经手人在其自己内部整体管理能力的提升,这个很关键。 

05.多品种、小批量的公司,如何制定供应商质量管理战略,如何避免供应商变成竞争?

对手 多品种小批量,首先要学习国外流行的模块化设计,让自己具备弹性和灵活性,学习质量卓越。卓越绩效主价值创造链分为四个部分:采购、研发、生产、销售。 需要做采购战略,将采购进行集中化。小批量多品种,更加要把你的采购的金额集中化,一定要控制供应商的数量。 

另外这种情况,还上升不到供应商质量管理,说供应商质量的控制更合适。在这种阶段,做好被动式管理是极为重要的,即抓好产品的实物质量,一旦出现质量问题及时去补救,不要影响到你的生产。当量上升到一定规模的时候才上升到供应商管理。

以上便是外贸人和供应商合作经常出现的问题及对策的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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