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询盘回复流程

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作者:Sam
|
来源:格兰德
|
浏览次数:197
2024-08-21 16:26:30

询盘回复流程如下:一.收到询盘;二.回复;三.内容开头;四.最能吸引老外的地方;五.推荐产品;六.再一次提醒。接下来小编就来给大家介绍一下。

询盘回复流程

一.收到询盘

第一时间打开,也就是你最快的时间。用一分钟打开,然后用2-3分钟,认真阅读邮件内容(一般不会太长,且比较简单,最多5分钟分析完毕)。

二.回复

相信大家都有自己的模板,没有的最好建立一个模版,并不断进行完善。我说的只是模板,一定要根据实际情况有所改变。客户需要的是唯一性,让他觉得你在认真对待他,你为这个询盘有很认真做的准备。 

三.内容开头

dear 加他们的名字或者其他,自己感觉简单说下他的询盘we are pleased to receive your inquiry hear that you are interested in our。。。简单说下自己的公司,三句话 Our company,名字,专业生产(老外提到的产品)and。。。(自己主打产品),然后写由于好的质量,价格,我们的产品卖的很好,或者换成你们的优势。 如果熟悉他们国家的市场,你可以说:we are glad that our product sells good in your market 不清楚就别乱说,反正写下,你们的产品非常适合他们的市场,要是新市场,就说这个市场我们正在努力开发中,我们以优异的质量和强有力的价格优势,已经取得了一些成就,或者实在没有就说,我们很高兴,有你这样一个伙伴帮助我们开发市场。

我们会给你提供最低的价格和最好的质量帮助你打开市场。 简要介绍一下客户提到的产品,最小起订量,大概因素,你们主打的优势,每个公司肯定不一样。如果价格觉得有竞争力,报一个价格,你们的最小起定量(也可以转化成优势的,降低MOQ),大概的运输方式,支付方式,这个根据客户的询盘来考虑报与不报。要让人家觉得咱实在,人家玩虚的,咱也玩虚,但要写得很实在,表现出很真诚。

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四.最能吸引老外的地方

把最小起定量降低点,价格稍微抬高点。然后就说如果你不介意,请告诉我们的你的数量或者要求,we will try our best to give you a discount 。尽全力给他打折,前提是你得回复,吊他胃口。 

五.推荐产品

一定要有比较,有比较才够分量,老外要的是普通产品,推荐一下新产品(主要推优势,简单描述)如果你感兴趣,并不介意的话我下一次给你做个报价。总之要形成对比、形成价格或者性能,质量反差。 说下公司的或者我们的给予一些服务,比如可以OEM,可以打你标签,可以帮你刷字等等,附属的但又很有必要。 

六.再一次提醒 

if you have any questions please feel free to contact me. Your prompt reply will be highly appreciated. 这个可以换的,要是有诚意的客户直接要msn,或者其他联系方式,不大有诚意的,报自己的。这只是一些简单的方法,主要是通过最大程度地激发客人的兴趣,和多次提醒让他联系你,一次一次冲击他主动联系你的欲望。

以上便是询盘回复流程的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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