做外贸如何提升自己的工作效率

提升自己的工作效率，外贸人需要注意5点：第一点.好的心态决定工作效率；第二点.持续的自我学习能力；第三点.利用工具高效工作；第四点.及时查看客户跟进情况；第五点.制定每日工作计划表。本次就由小编来给大家进行介绍。

做外贸如何提升自己的工作效率

第一点.好的心态决定工作效率

做业务，心态真的非常重要。因为日常的销售过程中，更多时间是在经历漫长的等待和流单的挫折。

没错，成交只是极小的比例，100个电话99个拒绝，1000封开发信999封没有回复，100个询盘下也能接到像样的单，但中间波折不断；久而久之，会陷入自我怀疑的心态中，如果不加以调整，容易崩溃……这些都是业务员拿下订单前的正常状态。

所以，每天保持一个积极饱满的心态和情绪，这些都让大大提高工作效率。

第二点.持续的自我学习能力

对于一个外贸业务员来说，持续的学习能力是首要素质。

因为世界每天都在变化，大事小事每天都在发生，我们需要了解与国家、与政策、与行业、与产品，与相关技能息息相关的讯息和知识。

所以，每天，我们可以花10-20分钟的时间进行学习，并保持这种习惯。

如果不知道看什么，建议：外贸行业动态，汇率动向（很有必要）、国内原材料价格走势等交易核心，如果持之以恒，最终会有很大的收获。

第三点.利用工具高效工作

掌握有效的外贸工具也是摆脱低效率“佛系”外贸人的必备技巧。

一天中很多工作都是比较机械、重复、闲杂的工作，如果事事躬身真的会忙的不可开交，加班也不可避免，而有了工具必然会事半功倍，节省出大量时间专心谈客户。

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第四点.及时查看客户跟进情况

我们在销售过程中，快速或是一次性谈成客户的几率其实并不高，80%以上的客户成单都是在持续跟进中完成的。所以，客户的跟进过程管理的重要性不言而喻。

现在很多公司都会购买CRM系统，使用一些功能来管理客户。当然也有很多公司还是习惯性使用一些表格做管理。不论哪种方式，小编想说的是：每天要及时查看客户跟进情况。

每天要及时查看客户跟进情况，浏览客户跟进表，查看一下有哪些客户已经有一段时间没有联系。客户的联系分为很多种，社交软件上可以查看客户动态，可以在适当的时期表示一些问候，找一些当下的话题建立一些联系。

第五点.制定每日工作计划表

外贸业务是一项具有连续性的工作，比较辛苦，但贵在坚持。

对于昨天没完成的工作，要大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始再计划。有些人缺乏计划性，想到什么做什么。每天忙得不可开交，但客户却丢着好几个月没有跟进。

每天先把要做的事情列一下，然后添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。

重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划；

重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，汲取更多业务经验，和客户建立信任，制定销售计划和工作目标，改进与供应商的关系，锻炼身体，好好吃一顿午饭，适当休息等（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）；

紧急不重要：其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作。很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，甚至不办，也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做；

既不紧急也不重要：娱乐、上网、闲聊、消遣。

平时把主要时间和精力集中于前两类事务，工作时才是真正有效率。

以上便是做外贸如何提升自己的工作效率的介绍，希望能帮到广大外贸人。