提升外贸工作效率的建议
提升外贸工作效率的建议如下：1.要擅于做计划；2.优先跟进重要客户；3.固定时间批量处理相似任务；4.提前准备资料。接下来小编就来给大家介绍一下。
提升外贸工作效率的建议
1.要擅于做计划
外贸销冠分享，他基本上每天都会发个10分钟左右做一下一天的工作计划。
当然了，这个计划大到年度计划，小到每天的工作计划。为什么要做计划，以每日计划为例，这个就是让我们每天的工作都能有个大致的方向。计划内容不需要太详细，把重点的一些事情列出来，分轻重缓急，哪些事情需要优先处理，哪些事情可以有空的时候再处理，这个还是蛮重要的。
2.优先跟进重要客户
跟进客户是每天必须要做的事情，每天的时间有限，优先跟进的那一定是重点客户，所以客户的分级是一定要做的，可以把客户分成ABC等等几个等级，然后分好组，置顶重要客户等等。当天一定要和这些重要的客户联系，或者邮件，或者即时聊天，或者电话，这是必须完成的任务。
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3.固定时间批量处理相似任务
做外贸事情多，难免会被一些其他琐碎的东西分散注意力，我们可以采取在固定时间处理邮件/客户回复，如上午9-10点、下午4-5点，避免全天分散注意力。
还有一个就是可以批量处理相似任务，比如同类报价、样品发送、社媒客户跟进等等，可以批量集中的去处理。
4.提前准备资料
我们跟进客户时候，可以提前准备好资料，这样可以快速的处理。
举个例子，我跟进客户的时候，会涉及到单证的这个环节，要是公司没有单证部，需要自己制作单证，那就要提前把客户单证做好，发给客户确认。别等到最后急急忙忙催客户确认补料，这样既着急又费精力。蛮多时间浪费的点，就是在催和等上。
以上便是提升外贸工作效率的建议的介绍，希望能帮到广大外贸人。
