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外贸客户不回邮件怎么办

外贸客户不回邮件怎么办

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作者:思聪
|
来源:格兰德
|
浏览次数:133
2022-11-18 17:10:47

外贸客户不回邮件怎么办 做外贸,经常会遇到一种情况,信心慢慢地发了邮件,但之后便石沉大海,无论怎么期待,客户就是不回,本次,小编就来介绍下外贸客户不回邮件怎么办?

外贸客户不回邮件怎么办

一.首先,我们需要知道客户不回复邮件的原因或是直接因素

1,有些外贸业务员刚刚开始从事外贸工作,没有意识到自己在工作中发邮件的时候,应该设置独显功能,假如我们的外贸业务员在发邮件的时候没有设置独显功能,那么就很容易遭到客户的反感。

2,邮件抬头是亲爱的先生或者亲爱的女士,内容则是长篇大论的广告。我们的外贸业务员在写邮件时一定要注意写作方法,不要直接像广告一样给客户推荐产品,这会直接让客户忽视我们的邮件。

3,发送邮件中夹带超大的附件,会被一些系统直接认定为垃圾邮件,从而让我们的客户无法看到邮件。有些外贸业务员可能想在邮件中尽可能详实的给客户介绍我们的产品,于是附录上一份超大的邮件附件,那么这很有可能会被邮件系统后方认为是垃圾邮件,从而直接转至垃圾信箱,导致我们的客户根本没有发现,收到了这样的一封产品邮件。

4,还有最后一种可能的直接原因那就是客户没有收到邮件,有时候客户的信箱会设置一些过滤词,直接不接收某些产品邮件,假如我们外贸人编写的邮件刚好撞上了客户的过滤词,那么就很倒霉了;

另外客户没有收到邮件,还有另一种可能,那就是客户的邮件信箱满了,现在国际上的外贸业务竞争十分激烈,不仅只有我们一家企业在向客户发送产品信息,还有上千家的外贸业务员同样有可能向该客户发送产品信息,这就很有可能导致客户的邮箱爆满。

二.其次,我们需要知道客户不回复的间接因素

1,客户暂时没有采购需求;

2,报价不符合客户期待值;

3,客户已在其它外贸企业下单;

4,邮件内容不专业,文理不通,逻辑不顺畅。

三.根据内外因素,有的放矢

假如是直接因素的话,我们可以尽可能的修改我们邮件的内容和功能设置,如果是因为客户的邮箱满了或者设置了过滤池和导致客户没有收到邮件,那么我们可以通过打电话的方式与客户进行确认。

假如是间接因素的话,我们可以根据客户的具体情况来和客户进行下一步的沟通。我们可以假设一下客户的不回邮件的一些情况,并重写一份邮件来让他们进行抉择。

假如客户暂时没有采购需求,我们可以让他们与我们保持长期的联系,等到他们有需求的时候再与他们合作;

如果是因为我们的报价不在客户的期待之内,我们可以与客户进一步商量价格的问题;另外如果客户已经在其他企业下单,那么我们还可以尽量争取客户的下一笔订单。

当然,外贸人也可以使用格兰德外贸平台的客户背调工具对客户是否值得继续跟进做一个评估。

https://www.x315.cn/background/email/?share=QZONR

如果外贸人通过该工具一旦确认了没有必要继续跟进,就赶紧及时止损,腾出精力与时间开发下一家客户。

以上便是外贸客户不回邮件怎么办的介绍,希望能帮到广大外贸人。

 

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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