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交期延迟怎么跟客户沟通

交期延迟怎么跟客户沟通

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作者:思聪
|
来源:格兰德
|
浏览次数:771
2023-04-24 16:41:58

交期延迟怎么跟客户的沟通方法如下:1.提前预警;2.诚恳道歉;3.提供解决方案;4.加强沟通;5.防止再次发生。下面进行详细介绍。

交期延迟怎么跟客户沟通

1.提前预警

如果发现项目进度有可能出现延误,要及时跟客户沟通,说明原因和影响,给客户一个合理的预期,避免客户在最后一刻才知道交期延迟的情况。

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2.诚恳道歉

交期延迟是对客户的承诺没有兑现,要向客户表达诚挚的歉意,承认自己的责任,不要推卸或找借口,也不要把责任推给第三方或客户自己。

3.提供解决方案

交期延迟不仅会影响客户的计划,也可能会给客户带来额外的成本或损失,要根据客户的实际情况,提供合适的解决方案,比如加快生产速度,提供优惠或补偿,分批交货等,尽量减少客户的不满和损失。

4.加强沟通

交期延迟后,要保持与客户的密切沟通,及时更新项目进度和状态,让客户感受到你的重视和关心,也可以借此机会了解客户的反馈和需求,增进双方的信任和合作。

5.防止再次发生

交期延迟是一次教训,要总结原因和教训,找出改进措施,避免再次发生同样的问题,提高自己的管理能力和服务水平,让客户看到你的进步和改变。

以上便是交期延迟怎么跟客户沟通的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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