外贸业务中如何对客户进行分类
外贸从业者如果要做好外贸,就需要在日常工作中做好客户分类,有的放矢,但现阶段,有不少新人不知道如何操作,本次,我们就来给大家进行介绍。
外贸业务中如何对客户进行分类

在实际业务中,根据客户规模不同,大致分为以下三类:
第一类:大客户
这类客户不仅规模大,而且采购流程很规范,整个订单过程会涉及客户的多个部门,包括产品开发、采购、法务、质检、物流、财务等。
上一个业务环节结束后会自动转入下一个业务环节,客户的相关人员会主动和我们联系;同时,客户的系统也会自动发邮件提醒我们一些重要的时间节点和事项,譬如:寄产前样和包装样、联系第三方验货、指定货代定船、准备全套单证、付款情况、销售反馈等。
这类客户对业务的合规性,有着非常严格的要求,除了要求外贸企业提供基本信息外,客户下订单的时候会同时要求外贸企业签署许多合规性文件;业务进行过程中如果外贸企业有任何信息的变动,都需要提供最新的书面资料,盖章签字后发给对方更新,譬如外贸企业联系方式的变动等;另外,业务过程中所有的单证都需要使用客户指定的格式,包括订舱委托书、发票、装箱单等。
F28德国客户就属于这种类型。第一次下单的时候会觉得客户的流程太复杂,涉及太多的部门和人员,但整个订单完成后,发现这种客户合作起来反而更加容易,因为每个业务环节客户都会提前通知我们,这都得益于客户强大的管理系统;而且这类客户的信用状况非常好,不用担心资金安全。最重要的是能够成为这类客户的供应商并不是一件很容易的事情。
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第二类:中型客户
这类客户规模中等,是小编目前最多的一类客户,一般都是在自己国家经营比较成功的企业,但很少跨国经营。
产品的前期开发和沟通等都是由客户的老板亲自参与,有些客户也会有产品经理一起参与,但还是以老板为主。进入订单阶段后,老板就不再参与常规业务,除非是涉及产品调整或加急订单的安排,一般都会有专门的人员跟进,譬如老板的助理(Assistant)、生产协调员(Production Coordinator)、跟单员(Merchandising)、船务专员(Shipping Administrator)等,他们会负责整个订单的全部过程,包括下单、货运、单证、付款等。
D12澳大利亚客户、F07西班牙客户、F10英国客户、C18和F03美国客户都是这种类型的客户。这类客户由于前期都是直接和对方老板联系的,并且很多业务细节都已经确认,所以在后期的业务跟单中这类客户的配合度是最好的。同样,这类客户的信用状况也是很好的。
第三类:小客户
这类客户的特点除了规模小、业务简单外,几乎都是老板一个人负责整个业务过程的所有工作,从产品开发到下单、从货运到付款。 C08英国客户、226和265美国客户都是这种类型的客户。
这类客户的资金状况相对差一些,信用状况也不完全相同。所以刚开始合作的时候,必须在收到预付款后再安排生产,同时在收到尾款后再把电放提单发给客户,确保资金安全。当然,凡是总有变化,小客户也是有可能成长为中型客户的,我们也通过几个订单的操作,对一些信用状况好的小客户采取更加灵活的合作方式,譬如对于小订单不再收预付款、出货并安排电放后再要求客户付款等。
以上便是外贸业务中如何对客户进行分类的介绍,希望能帮到广大外贸人。