如何促进应收账款账期管理

如何促进应收账款账期管理?可以按照到期日划分应收账款账龄,从而进行应收账款账期管理。加强应收账款的账期结构管理是加强应收账款管理的重要环节,有利于降低应收账款的坏账风险,账期结构是否合理能够反映出应收账款的安全程度。实行按到期日划分账龄,能够比较真实的反映出应收账款的风险程度,有利于促进应收账款的账龄管理。
一、定期分析账龄结构,提出改进要求
企业的定期财务分析和专项财务分析都可按照到期日情况进行分析,及时向管理层提供应收账款到期日账龄结构,揭示收款风险,便于管理层对异常情况及时采取干预措施。对于账龄超过半年的应收账款要重点催收,对账龄超过一年以上的应收账款要逐笔弄清原因,解决影响资金回笼的实际问题。为了更好地降低应收账款的坏账风险,公司每年编制全面预算中都要制订进一步改善账龄结构的控制标准,
二、实行分级管理,完善收款协调机制
企业要建立应收账款责任制,加强协调工作。比如对于逾期一个月以内的应收账款可以让业务人员处理,但应收账款逾期超过三个月,就必须由财务经理、信用经理负责处理。企业可以根据实际情况调整,但必须建立起完善的应收账款协调机制,促使应收账款处于低风险的账龄结构。
三、加强考核,与经营者业绩挂钩
企业可以把应收账款考核作为企业经营者业绩考核的重要组成部分,一方面考核应收账款余额,考核应收账款期末余额是否达到预期目标。应收账款周转率是否比去年好。
四、交易前和交易中要加强对客户资信状况和还款能力的调查
建议企业对每一笔应收账款的客户都建立客户信用档案,随时更新资信状况,定期分析其还款能力。在应收账款产生后,就要派专门人员随时追踪账款。
五、加大催收力度
1、对于逾期超过三个月的应收账款,企业要上门催收。企业可以派财务经理、信用经理上门了解对方拖欠的真实原因。必要时可诉说自己企业目前面临资金链断开的困难,博得对方的同情,以追回部分货款。在还款协议中,注明还款日期、还款金额、还款方式、再次逾期后的利息、赔偿款等问题。企业自行催收的效率不高,催收力度受到限制。
2、必要时可委托第三方专业催收机构催收,他们的效率比较高,可提高账款的催收率。特别是海外商账催收,委外处理就是最佳选择。