怎样加快应收账款的回收率

应收账款能否按时回收,会影响一家企业的资金流通。加快应收账款的回收率有利于企业资金运转,那怎样加快应收账款的回收率?这就需要企业加强对应收账款的管理,有效规避应收账款风险,提高风险意识和法律意识,规范合同、协议的签订。具体措施如下:
一、加强对应收账款的管理
建立应收账款档案,根据应收账款金额、账期进行分类整理。定期查看应收账款的回收情况,随时调整催收策略,加强对应收账款的催收。催收账款的方法有三种:企业自行催收、委托第三方专业催收机构催收、法律催收。
1、企业自行催收。逾期30天内,可采取电话催收、信函催收的方法。如果对方是是国内企业,可选择电话催收、信函催收;如果是国外企业,可选择先邮件催收后电话催收。逾期超过一个月,可选择自行上门催收。如果客户是国内企业和个体工商户,可派财务经理和信用经理上门催收,了解对方拖欠货款的真实原因,双方现场协议还款事宜,当下就作出安排。如果客户是境外客户,建议企业直接委托第三方专业催收机构处理。
2、委托第三方专业催收机构处理。对于逾期半年内有催收难度的账款,企业要及时委托第三方专业催收机构处理。首先,货款回收率随着时间的流逝会越来越低。其次,企业很有可能因自身催收经验缺乏而一直达不到理想催收目标,从而错过最佳催收时机。第三方专业催收机构往往拥有完备数据库,可以根据分析出的拖欠方资信状况和还款能力,根据客户的特点采取最合适的催收措施。因为催收经验丰富,催收渠道多,所以催收效率就高。
3、法律催收。对于有还款能力的恶意拖欠货款客户,企业在采取自行催收、委外催收后无果后,可提起法律诉讼。
二、有效规避应收账款风险,提高风险意识和法律意识
1、加强对应收账款客户的资信调查和还款能力调查,深刻掌握对方的经营状况、资金来源,对其作出综合评价后,再决定是否对其进行赊销。
2、在签订交易合同时,注意对方签订人员的身份和资质,是否具有签订权限,签名一定要清晰、完整。对于合同内容一定要规范明确,对于账款支付方式、支付日期、逾期支付的赔偿都要做出明确规定。在签订还款协议时,要标明还款日期、还款方式、还款金额及再次逾期的惩罚赔偿措施。
3、妥善保管交易过程的合同、票据、欠条、银行转账记录等材料,以防后期诉讼会用到。