外贸跟单流程
外贸跟单流程如下:步骤一.接单;步骤二.跟进生产;步骤三.催审单证;步骤四.订仓装船;步骤五.制单结汇。小编接下来为大家介绍。
外贸跟单流程

步骤一.接单
接单是指外贸业务员收到客户的询盘或订单后,进行审核和确认的过程。接单的形式有合同、确认书、订单等,接单的程序有询盘、报价、还盘、接受等环节。接单时要注意与客户沟通好各项交易条件,如产品名称、规格、质量、数量、价格条款、付款方式、包装要求、交货期、交货方式等,并与工厂或供应商确认生产能力和交货时间。
步骤二.跟进生产
跟进生产是指外贸业务员在下达生产通知后,对工厂或供应商的生产进度进行监督和协调的过程。跟进生产时要注意与工厂或供应商保持良好的沟通,及时了解生产状况,解决可能出现的问题,安排好品质检验和样品批准,确保按时按质完成生产。
步骤三.催审单证
催审单证是指外贸业务员在货物备妥后,对客户或银行开出的信用证进行审核和修改的过程。催审单证时要注意与客户或银行保持良好的沟通,及时收到信用证,并仔细核对信用证条款是否与合同一致,如有不符或错误,要及时要求改证,避免影响交货和收汇。
步骤四.订仓装船
订仓装船是指外贸业务员在收到修改后的信用证后,对货物的运输安排进行预定和确认的过程。订仓装船时要注意与货运公司或船公司保持良好的沟通,及时了解船期、运价、开船口岸等信息,并根据合同和信用证的要求选择合适的运输方式和航线,并及时发出订仓通知和装柜资料,安排好报关、商检、拖柜、装柜等手续,确保按时按规完成出货。
跟单员可以提前使用格兰德HS编码查询功能查询产品HS编码,为后续清关做好准备。
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步骤五.制单结汇
制单结汇是指外贸业务员在货物装船后,对所需的出口单据进行制作和提交,并对货款进行收取和结算的过程。制单结汇时要注意根据合同和信用证的要求准备齐全正确的出口单据,如商业发票、装箱单、提单、原产地证书等,并及时送交银行议付或寄给客户,并督促客户付款或银行付汇,完成收汇登记和文件存档。
以上便是外贸跟单流程的介绍,希望能帮到广大外贸人。