如何远程确保供应商产品质量
远程确保供应商产品质量的做法如下:步骤1.制定明确的产品规范;步骤2.全面评估你的制造商;步骤3.正确建立供应商关系;步骤4.实施质量控制程序,责任到厂;步骤5.监测结果,不断改进。接下来小编就来给大家介绍。
如何远程确保供应商产品质量

步骤1.制定明确的产品规范
可以看到,经验不足的进口商常犯的最大错误之一就是没有向制造商提供明确的产品规范。产品规范列出了所有细节,例如材料、组件、尺寸、重量、印刷细节以及其他相关内容。
规范表的重要性不言而明——质量始于产品开发和设计阶段。产品结构的所有细节决定了该产品是否能满足消费者的需求。例如,如果选择了错误的塑料类型,则产品可能不够坚固,从而在正常使用期间破裂。
一旦制定了明确的产品规范,就可以将其传达给供应商。这样,他们就能准确理解你需要他们做什么。如果没有这些规范,就表明你从一开始没有设定正确的期望,追究供应商的责任将变得非常困难。
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步骤2.全面评估你的制造商
寻找新制造商时,你可能会造访贸发网采购等相关平台。过程中,你会浏览各种现成产品,当其中某些产品引起你的注意时,你就会寻找有关这些产品生产商的更多信息。
然后,你会得到一份很长的供应商列表,通过逐渐缩小范围,最终选定一个供应商。但你是否会直接从中确定你的首个订单呢?理想情况下,在向供应商下订单之前,你应该进行工厂审核。
工厂审核是一项详细评估,你可以验证供应商是否能够达到标准。其中一种审核是质量管理体系审核,它有助于确定该供应商的工作是否符合你公司的政策、合同承诺和监管要求[1]。
如果你没有审核相关的专业知识或无法前往供应商所在的国家,你可以聘请在制造国有资历的第三方审核机构。
步骤3.正确建立供应商关系
首订单是一个重要的机会,可以让你确定期望值,也为未来的成功奠定基础。建议进口商在抽样过程中可以制定一个黄金样品。
黄金样品,也称为核准样品,是产品的完美版本。这些样品提供了一个标准,你可以用该样品来衡量制造商的产品质量,因此要好好保存。你可将生产单位与核准样品进行比较,以确保它们在生产过程中或结束时是否符合产品规范。
你的首个采购订单,同时也是设定第三方质控措施来进行制造商管理监督的绝佳时机。例如,你可以通知他们,发货前将定期进行产品检验和实验室测试,具体方法请参照下一个步骤。
步骤4.实施质量控制程序,责任到厂
无论你的制造商位于中国还是其他地方,都可通过第三方质控公司帮助你远程检查产品。
步骤5.监测结果,不断改进
如果你希望从供应商那里拿到优质产品,则应该全面审核检验报告和实验室测试报告。保留这些报告,并随时关注其中反映出的产品质量趋势演变——是变得更好、更差还是保持一致?
如果质量问题严重了,首先要确定在制造过程中出了什么问题,并与工厂合作解决。将工厂关系视为一种合作关系,共同努力确保产品质量。如果供应商在改进产品质量方面取得进展,给予他们肯定。
此外,考虑每年或每隔一段时间进行工厂审核,以确保制造商持续满足你的需求。这有助你识别公司发生的任何变化。通过积极行动,你可以更早地发现问题,并防止其成为更大的隐患。
以上便是如何远程确保供应商产品质量的介绍,希望能帮到广大外贸人。