外贸人的7大日常工作任务，你都做好了吗
许多外贸新手刚入行，并不清楚应该如何利用现有资源将自己的工作调动起来，从而导致自己工作上手困难。所以下面就来给大家梳理一下，一个成熟的外贸业务员日常工作中都会做哪些事情。方便大家查漏补缺，更好地开展工作。
1.在互联网上发产品信息
虽然效果不是很好，但也花不了多少时间。如果更新快的话，产品信息就会出现在目录中，说不定会有所收获。
2.给老客户和潜在客户发最新产品信息
只要客户没有明确拒绝，就坚持给客户发送一些新产品资料，坚持就会有回报。据统计，开发一个新客户的成本相当于维持十个老客户的成本，在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持，毕竟老客户是你生存的基础。
3.每天花5分钟寻找客户的吉祥日
节日或客户生日时，给客人发送卡片祝福。这样客人会觉得很亲切。如果这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此产生。合理管理，这个工作只需花费每天 5 分钟时间。
4.花1个小时浏览合同的进度及跟进情况
所有合同应该被科学地管理，而不是散乱在每个人的电脑中，或者零星地藏在电脑的某个角落。如果正确科学地管理好自己的合同，就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况，往往你就能发现隐藏的问题，比如交货期和条款欠缺，让你避免了一次重大损失。
5.花 1 个小时和管理人员讨论市场情况
坚持例会制度，召开相关管理人员会议，不需要很正式场所，就在你的办公室里即可，让大家及时提交业务问题，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会，来总结前一天的工作，做会议记录，业务员提出问题，经理或高层领导来进行解决，同时也给大家足够的交流时间，培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行。
6.收发邮件
每天至少4次收发邮件，上午和下午各2次，多多益善。尽可能快速地回复邮件，如果你不能解决客户在邮件中提出的问题，那就简单地回复说 “邮件已经收到，我将尽快处理” ，这会让客户知道你已经重视了他的问题，可以让客户安心等待你，而不会再去寻找更多的其他买家。
为了与客户同步，晚上加班是不可避免，这是解决时差最佳的办法，可以有效加快沟通的频率，抢占先机。
7.做好管理工作
节日或客户生日时，给客人发送卡片祝福。这样客人会觉得很亲切。如果这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此产生。合理管理，这个工作只需花费每天 5 分钟时间。
以上就是给大家整理的外贸人日常工作中的任务和内容，大家可以根据自身的实际情况进行合理安排，将工作安排地更加得心应手。
