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外贸人如何拒绝客户的无理要求

外贸人如何拒绝客户的无理要求

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作者:Robert
|
来源:格兰德
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浏览次数:420
2023-09-01 16:31:05

外贸人拒绝客户的无理要求的方法如下:1、化被动为主动,把选择权交给对方;2、部分拒绝;3、多次诚恳道歉,弱化自己;4、拖延战术。下面就由小编来给大家介绍。

外贸人如何拒绝客户的无理要求

1、化被动为主动,把选择权交给对方

对方提出的要求,先不要直接拒绝,而是以示弱的方式,抛出我们可以承受的条件,让客户去考虑。这样变动的局面就化解了。不是我不同意补偿,条件已经开给你们了,决定权在你们。

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2、部分拒绝

不要全盘否定客户,在可承受范围内,可以部分同意。例如:“王先生,你提出的退款+赔偿金,很难实现的,但是退款是没问题的。”

3、多次诚恳道歉,弱化自己

道歉是不会错的,多次诚恳道歉更不会错。可以降低客户的戒备心理,让人感觉这个客服还蛮真诚的,从而产生先入为主的亲近感。另外确实是我方问题造成对方损失,这是由头。

多次诚恳道歉,并表达自己的难处。例如:公司的规定就是这样的,不能越权。一旦我私自同意,公司又不通过,最后我只能卷铺盖走人了。

4、拖延战术

恶意讹诈的客户,都喜欢快速解决,拿到赔偿。如果拖延战术用的好,客户会知难而退的。但有一点要记住:不能完全消失,保持一定的频率,给客户反馈,当然反馈的结果也是不同意。

以上便是外贸人如何拒绝客户的无理要求的介绍,希望能帮到广大外贸人

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