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外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些

外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:132
2024-09-12 16:08:31

外贸业务员制作报价单的注意事项如下:一.最小订量;二.交货期;三.付款方式;四.包装信息;五.其他。下面小编就来给大家介绍一下。

外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些

一.最小订量

若是客户提供了数量,那么按他的数量报价;如果没有提供数量,就按工厂的最小订量报价,并注明最小订单量(MOQ)是多少。有些产品如果订单量太少,工厂是很难做的,而且成本也会很高,所以这个我们要提前和工厂交涉清楚,达不到 MOQ 的话,价格会稍稍高一点;当然,如果订单量很大,价格也可以协商。

二.交货期

交货期也是客户最关注的重点之一,所以在报价的同时最好也告知交货期,让客户心里有个底。交期一般按正常交货时间,多预留几天即可。

三.付款方式

报价的时候,可以把我们常规使用的付款方式列出来,比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T(发货前付清)和即期 L/C,那么也应该注明;有些产品要贴牌或者属于定制的,公司要求支付至少 30% 订金的,也要提前声明。这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生,节省双方时间。

外贸人可以来格兰德外贸平台,根据自身的实际情况选择合适的产品使用。

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四.包装信息

产品净重、毛重、外箱尺寸、每箱几个产品、各种货柜的装箱数量,这些资料会方便客户计算运输成本,所以完整报价表也应该包括这部分。

五.其他

质保期(warranty),这也是客户经常提到的问题之一,如果产品有质保期的话,最好备注一下。如果产品通过了什么认证,获得过什么专利,也应该备注,不仅会带给客户一个好的印象,也能增强客户合作的信心。另外,很多客户下单前都喜欢买几个样品先测试一下,所以能否提供样品?收费还是免费?这点提前写清楚也可以省去不少交涉时间。

以上便是外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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