外贸寄样需要注意的细节有哪些
外贸寄样需要注意的细节如下：一.专业的样品发票；二.样品的打包；三.文件纸张类的寄送细节；四.小样品的特殊处理；五.邮件提供快递单号。接下来小编就来给大家介绍一下。
外贸寄样需要注意的细节有哪些
一.专业的样品发票。
由于样品发票与大货发票侧重点不同，为避免客户在样品清关时遇到麻烦，制作专业的样品发票就显得极为重要。
样品发票上必须有 “Sample with no commercial value”“Sample not for resell/Sample not for retail”“Sample for quality evaluation only” 这三句话，同时最好具备客户和自己的详细联系方式、样品详细信息、发票号码和快递单号等信息，下面是样品发票模板，可供参考。
二.样品的打包。
打包样品时要用气泡纸包好，选择合适大小的纸箱，空余地方填充缓冲物，防止运输过程中因撞击损坏货物，这些都是基本常识。
除此之外，还应在纸箱上下层各垫一块纸板后再封箱，这样客户在划开箱子时就不会因用力过大用美工刀划伤箱内物品，要是物品被划破，客户要求重寄，就会耽误时间和项目进展，实在得不偿失。
三.文件纸张类的寄送细节。
给客户寄文件或纸张类样品时，要用塑料袋包好后再放入快递袋或信封中，这样能避免客户在撕开快递袋或信封时把里面的文件或发票扯破。
若有塑料袋，且样品中还有其他塑料袋，需在塑料袋角落打孔，一方面防止胀气，另一方面出于安全考虑，像小孩子玩塑料袋套在头上时，打孔的塑料袋就不会造成窒息，这是国际惯例。
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四.小样品的特殊处理。
对于体积很小的样品，要进行特别的包装，使其非常醒目，防止客户看漏或误扔。可以把小样品装在塑料袋里，外面再套个信封，在信封上用马克笔标注样品信息。同时在同步快递单号时，在邮箱中做特殊说明，提醒客户并附上样品照片。
五.邮件提供快递单号。
样品被快递员取走后，要及时将快递单号提供给客户，方便客户跟进快件和查询进程。
必要时，最好将快递面单扫描或拍照后发邮件给客户留存，也可自己存档，以备将来有需要时查阅，而且在邮件中最好同时附上寄送样品的照片和清单明细，便于客户查收和确认样品。
以上便是外贸寄样需要注意的细节有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。
