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寄样过程中需要注意哪些问题

寄样过程中需要注意哪些问题

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:156
2025-01-03 08:52:34

寄样过程中需要注意的问题如下:其一,随附名片;其二,随附样本;其三,随附报价单;其四,专业的样品标签。接下来小编就来给大家介绍一下。

寄样过程中需要注意哪些问题

其一,随附名片。

当给新客户寄送样品时,一定要在快递袋或纸箱中放入至少两张名片。这是因为有时客户会自己留一张,还会把另一张给上级、助手或有类似产品需求的同事。

多放一张名片不会增加任何成本和时间,可少放一张,若客户在急需时忘记了你的信息,或在众多邮件中找不到你的邮件,那你就很可能失去一个宝贵机会。

其二,随附样本。

样本即展示产品信息的图册,若我方承担样品费和快递费,完全可以将样本一并寄给客户,这有助于客户了解更多产品,争取更多机会;但要是客户支付快递费,就必须提前征得客户同意,不能擅自放入样本,否则样本重量超样品本身,客户不知情下收到还得支付昂贵快递费,很容易引发客户反感。

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其三,随附报价单。

给客户寄送样品的同时,最好把打印好的报价单一同寄出。这样客户收到样品后能即刻对照报价单查看产品参数和对应价格,无需在一堆邮件中费力寻找、打印后再对比,大大节省了客户的时间。

其四,专业的样品标签。

为了让客户收到样品后加深印象,不弄错样品所属且能及时联系到你,制作一份专业的样品标签不可或缺。标签形式会因产品而异,但内容需包含样品名、样品参数、FOB、收件人及你的联系方式等。这里附上一张自用的样品标签供参考。

以上便是寄样过程中需要注意哪些问题的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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