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对于拖欠货款的证明材料有哪些?

对于拖欠货款的证明材料有哪些?

作者:范亚伦
|
来源:格兰德
|
浏览次数:233
02-26 11:23
对于拖欠货款的证明材料有哪些?能够证明买卖双方债务关系存在的材料,比如交易合同、收据、欠条、送货单、银行转账记录等一系列书面材料。总的来说,在交易过程中一切支付款项的活动尽量都落实到书面上。
除了要知道能够证明拖欠货款的材料有哪些外,在签订各项协议、票据时,也要注意签订规范。
一、签订合同。
1、必须确认签字人员是公司正式员工且有签合同的权限,合同上必须有公司的公章。
2、签字人必须规范签名,必须为全名,不可只写姓氏或名字。签字字体必须清晰,能够看清是什么字,不可使用艺术体。
3、在交易前签订合同时,可明确规定签字人员的名字。如果买方变更签名者,须事先通知卖方,否则就视为原定的签名者一致有权带买方签收货物。
对于拖欠货款的证明材料有哪些?二、签订送货单
1、什么是送货单
送货单就是买卖双方之间的销售物品凭证,送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。
2、规范签订送货单
首先,在送货单下面的说明部分一定要注明存根联、催款联、记账联等以及作用。比如,催款联是留给对方做帐用,不代表已付款。存根联是自己留存的,并且对方签名一定要在首页存根联上签名。
其次,客户付款后,只能给催款联,不能给存根联。若客户通过银行付款,则不能再给其写收条,银行的汇款或转账凭条就可当作证据。
最后,及时清结账目,并写立字句。比如,某年某月某日之前的账目已结清,至此,买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。
三、买方支票支付货款时,卖方所要注意的问题
1、卖方要保留送货单原件。
2、收到买方支票时若写收条,一定要写清智票号码以及该支票是付某年某月某日之前的货款。
3、付款遭拒时要求银行或信用社出示证明。
4、最好供货前买卖双方定有书面或合同。
5、接受背书转让的支票,虽不必证明原因关系,但一定要考虑付款方的付款能力因素。
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