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如何建立有效的逾期应收帐款催收制度

如何建立有效的逾期应收帐款催收制度

作者:孙晓英
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来源:格兰德信用
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浏览次数:208
02-26 11:57
应收账款管理
逾期应收帐款催收制度主要分为以下几个阶段:
一、交易发生前
企业在交易实际发生前,应做到防患于未然。前期对将要合作的客户进行充分地了解,能够很大程度上避免呆账、坏账的发生,避免回款难题。
这就要求企业对相对方企业的基本情况,主要包括:经营状况、负债情况、履约能力、商业信用等方面进行充分了解。与此同时,在促成交易过程中,主要应当关注:
1、形成前期调查习惯,建立客户档案
企业应当建立客户资信、偿债能力档案,包括但不限于企业名称、注册资金、法定代表人、地址、经营范围等。具体可以委托律师查询或自行通过各类信用调查网站查询:国家企业信用信息公示系统、信用视界网站、国家版权局网、中国执行信息公开网、中国裁判文书网等。如果对相关领域了解不多,也可以直接委托像信用视界这种征信机构进行企业资信调研。
2、相关方企业是否提供担保或保证
经担保后的债权优先于无担保的债权,设置担保条款可以有效降低回款风险。但此时应当注意担保设立在法律上的有效性问题。例如在以不动产设立抵押担保时,债权人往往认为只要双方合同中存在担保条款便可高枕无忧,这是片面的。应当谨慎核对合同条款,如有必要可以咨询法律人士。
如何建立有效的逾期应收帐款催收制度二、交易发生后,欠款发生前
在交易发生后欠款发生前这一阶段,债权人企业仍应居安思危、未雨绸缪,可以做的工作包括且不限于:
1、完善合同签订手续,审慎对待全部合同条款
签订合同前,必须认真审查对方的真实身份和履约能力,审查公章或合同专用章的真实性及签字人的身份,确保交易主体与合同签订主体一致;明确双方权利义务及制约条款(建议请律师参与拟定、协商确定违约责任条款,以减少企业履行合同过程中可能存在的风险以及确保条款有效);.确定合同期限,合同结束后根据对方的履约能力、信用情况等决定是否续签。
2、企业减少赊销、代销,制定相应的激励政策
为了完成销售目标,部分企业的销售人员会采取赊销、代销的销售模式。而赊销、代销往往会成为拖欠应收账款的土壤,建议企业制订相应的销售奖励政策,将应收账款的管理纳入对销售人员考核项目,由此将销售人员的个人利益与应收账款的管理联系在一起。
3.保留相关品凭证
履行合同时,尽可能的保留与合同相关的书面文件。同时,部分企业越早收到发票,财务人员就会越早启动请款程序,由此可以减少对方延期付款的可能。
三、款项到期,欠款形成后
企业应收账款到期多时,但对方仍拖延履行给付的情形在日常商业活动中屡见不鲜。面对年底“资金荒”、“回款难”,企业如何让“死账”活起来,追回逾期应收账款?
1、协商催收
协商解决催收账款问题是所有企业的首选,在协商过程中退一步,让点利,也是很多企业会采取的方法。但协商有可能效果不明显,可以在协商过程中,收集或形成对企业有利的重要证据,为后续催收做铺垫,实现有效催收。 
2、发函催收
在催收过程中,企业应适时向对方送达有效书面函件,具体包括:
发送《催款函》进行催账;发送《对账单》让对方确认账款金额等问题;委托律师发送《律师函》,要求对方及时清算拖欠账款。
3、诉讼催收
若通过协商、发函等方式均无法解决拖欠账款的问题,则企业应当根据在协商过程中了解到的情况,及时采取诉讼手段,迫使对方清算拖欠账款,以防止诉讼时效届满或对方无财产可供执行等情况的发生。
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