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逾期应收账款催收管理办法

逾期应收账款催收管理办法

作者:王俊芳
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来源:格兰德
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浏览次数:658
08-24 10:43
逾期应收账款催收管理办法

单纯从法律层面催收,只能解决当前的问题。而要有效预防和管理逾期账款的发生,必须对逾期账款产生的全过程进行管理,这就要求必须基于企业现实需求,改进和完善相关管理和业务流程,建立逾期应收账款催收管理办法,降低坏账比例。逾期应收账款催收管理办法从哪些方面入手?企业应该先明确逾期应收账款产生的原因,从而制定逾期应收账款催收管理办法。

一、逾期应收账款产生的原因有哪些呢?

1、企业风险意识不够

很多企业在交易前没有对客户的资信状况和还款能力进行调查,导致与一些信用较差、经营不善的客户合作;交易中,没有及时更新客户的信用档案,没有定期分析客户的还款能力。都会大大增加逾期应收账款产生的几率。

2、企业没有建立货款回收的奖惩制度

对销售人员的考核只注重商品数量营销,轻视了货款的回收。这会导致销售人员大量进行赊销,增加企业的应收账款数额,相应的逾期应收账款也会增加。

3、企业监管不力

比如企业生产的产品质量不高,导致客户的产品无法交付,客户销售不出去,自己的应收账款就会逾期。

4、客户自身经营出现问题导致不能及时支付货款

如果客户自身的经营发生问题,产品没能销售出去,预期的销售收入没有实现,势必会造成资金周转困难,无法支付货款,从而形成拖欠。

5、客户也存在未能收回应收账款的问题

这种情况是因为客户的下游客户拖欠货款,导致客户没有资金来支付自己拖欠别人的货款,形成恶性循环。这种“三角债”导致企业的应收账款逾期,甚至导致某些企业因无法经营而破产。

6、客户蓄意诈骗

不排除在交易中遇到蓄意诈骗的客户,这种情形一般都是因为企业疏忽大意,没有调查清楚客户的资信状况和还款能力,给企业造成不必要的损失。

二、逾期应收账款催收管理办法

1、明确的审核和批准程序,完善合同审批制度。

标准合同在现实之中用的并不是很多。当前市场是买方市场,客户大多会要求卖方使用自己的格式合同,而不是卖方的合同;在这种现实下,法律顾问为企业拟定的格式合同难以发挥很好的作用。当企业采用客户的合同格式时务必经过法务的审批,尽量避免在交易条件明显不利的时候,导致部分合同在验收、收款方面比较被动。

2、提高销售人员法律意识,明确交易底线,业绩与应收账款挂钩。

由于业绩压力大、竞争激烈,为了拿下订单,销售人员通常在合同谈判和签订过程中对交易条件重视不够、法律意识薄弱,大多持有“先签,等出了问题再解决”的想法。

3、在应收账款逾期前提醒客户尽早付款,形成一套有效的催款机制。

财务、销售人员应该时刻关注应收账款的回收问题,账款催收往往是老板看到财务报表后,问一下,就催一下,没有一套有效的催款机制,而且销售部门和财务部门在催款方面严重脱节;因为担心影响客户关系、未收账款对自己利益影响不大等原因,销售人员催款的积极性并不高。

4、保存好完整的催收证据链。

在实践中,多笔应收账款由于人事变动、文件保管不善等原因,最后连合同、发货单、验收单等都不找到,唯一的依据是企业内部的财务记录,从而严重影响后续的催收力度。

企业在产生逾期应收账款后,除了自身需要制定完善的应收账款管理办法,尽力催收之外,还可以委托第三方催收机构进行催收。第三方机构,不成功不收佣金,依据其自身专业性,可以为企业尽快追回应收账款。

应收账款逾期太过于头痛,为什么不让专业机构来帮忙呢?

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