逾期账款催收联络函送达有哪些注意事项?

逾期账款催收联络函送达有哪些注意事项?

作者:周丽华
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来源:格兰德信用
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浏览次数:230
02-07 12:37
应收账款管理
逾期账款催收联络函送达有哪些注意事项?
逾期账款催收联络函送达时应当注意送达方式、收件信息明确、底稿保存等事项:
1、逾期账款催收联络函寄送时一般采用EMS的方式;
2、联络函的收件一般选择债务人法定代表人/负责人作为一般的收件人,而且在快递单填写时应该注明收件单位名称;
3、联络函的收件地址一般填写债务人的注册地址,如实际经营地址与注册地址不相符的,应当确认实际经营地址是否变更,并作为收件地址;
4、寄件时一般在快递单中备注文件为“催款函”或“关于XX事项的催款函”,并且需要著名相应的合同;
5、联络函寄送后,应当保留原件底稿和寄送的相关材料(如底单、寄送信息等),债务人拒收的文件,需要妥善保管,避免拆封。
6、关于联系方式,双方提前有过书面确认的,应当以书面确认的相关信息、方式送达联络函。
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