防止拖欠货款怎么约定比较好
很多企业在和其他企业单位合作的时候,经常会遇到被拖欠货款的事情,关于被拖欠货款,其实除了事后要及时的处理以外,也可以通过在合同中约定好以事前防范。那么防止拖欠货款怎么约定比较好?
想要保证货款按时回笼,可以在合同缔约时期和合同签订并履行时期进行准备。
1、合同缔约时期
这一时期即是在合作签订之前,企业可以通过直接调查或间接调查的方法,对合作方的经营情况、资本结构、商业信用和偿债能力等企业主体情况进行调查。特别是对于新合作对象以及老合作方要求改变双方合作交易方式时,对合作方的资信进行调查是一项重要而必需的工作,以真实的调查结果为依据签订的合同将增加货款及时回笼的几率。
关于调查方法,可以分为直接或间接两种方式。
(1)直接调查,即可以去参观对方的经营场所、访谈主要管理人员、查阅近几年财务资料等方法,直接了解客户信息。参观经营场所,了解客户的团队精神、工作效率等;访谈管理人员,灵活地了解核实和验证各种信息的真实性和准确性;对财务资料进行理性分析,可以对其财务状况及资产情况作出整体的初步评价。
(2)间接调查,即通过对客户以外的单位或个人间接了解客户信息。在签署重大合同时,无论新老客户都应该进行必要的资信调查,因为客户的经营状况会随着内外部情况的变化而不断产生变化。同时应该对老客户的相关资料进行规范存档,以备查询。
2、合同签订并履行时期
(1)认真审阅合同条款,制作规范合同文本并规范存档;
(2)及时签订合同备忘录并规范存档;
(3)分阶段适时签署对账单,为债权的合法存在提供依据。
如果合同条款不完备或有歧义,则可能使合同欠缺必要条款而不成立,或者合同因一些事项约定不明确或没有约定而导致被撤销,从而为合同双方的争执埋下隐患,同样不利于债权的实现。
所以,双方合同所涉法律关系已经成立的事实和公司自身已经依法履行合同义务的事实同等重要,只有两者齐备才能证明公司的债权是被法律认可和保护的。
债权合法存在的证据能保障债权人在提起诉讼或仲裁时获得胜诉,且可以警示债务人该债权是有法律强制执行力的,如不履行是要承担相应的法律责任的,从而促使债务人依法及时履行义务。