如何做好外贸风险把控工作
想要做好外贸风险把控工作,就得从如下几点下手:一、市场风险防范;二、合同风险防范;三、金融风险防范;四、物流风险防范;五、知识产权风险防范;六、政策风险防范;七、人为风险防范。接下来小编就来给大家介绍一下。
如何做好外贸风险把控工作

一、市场风险防范
在开展外贸业务前,我们需要对目标市场的情况进行充分了解和研究。这一环节非常关键,因为它直接影响到我们的业务开展和利润空间。
我们需要了解目标市场的市场变化、政策变化、经济变化等方面的信息。这些信息会直接影响到我们的销售计划和利润空间。例如,如果目标市场的经济形势正在下滑,那么我们可能需要调整我们的销售策略,以避免无法收回成本。
其次,我们还需要了解目标市场与我们在政治、经济、法律和文化上存在的差异。这些差异可能会影响到我们的业务运营和产品销售。比如,在一些国家,由于政治或法律的原因,我们可能无法正常进行业务活动。
除此之外,我们还需要对目标市场进行市场调研,了解市场的需求和竞争情况。这将帮助我们更准确地定位我们的产品,并制定出有效的市场营销策略。
然后,稳定的销售渠道和客户关系也是降低市场风险的重要因素。如果我们能建立起稳定的销售渠道和良好的客户关系,那么即使市场环境发生变化,我们也可以保持稳定的销售业绩。
二、合同风险防范
在外贸交易中,签订合同是非常重要的一环。
首先,合同的条款需要做到明确、详细,包括对货物的描述,以及货物的数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容,以确保双方权益。我们也要尽量选择信誉度高的合作伙伴,避免与不法商家合作,在根本上减少合同风险。在合同签订后,我们一定要及时履行合同义务,避免我们自身做出违约行为。如果真的不幸遇上合同纠纷,我们也可以选择通过调解、仲裁或诉讼等方式来解决。
其次,在签订合同时要明确收款时间,比如我们可以约定提单日期后多少天付款,而不是发货后多少天或者是货到多少天付款。因为这些概念非常模糊,很难作为参照。一旦和客户因为款项产生纠纷,那么很难保证收汇的及时性。
在签订外贸合同时,我们需要清楚明确地对产品质量进行描述,并在可能出现的质量问题上达成共识。
在质量问题上,我们应避免在合同中使用过于绝对的语言。比如,我们不能简单地规定一旦出现质量问题,就由卖方进行赔偿。因为这样可能会让卖方承担过多的责任。相反,我们应该根据问题的严重程度和责任归属,来确定赔偿的方式和数额。
此外,我们还需要注意,任何关于质量的约定都应写入合同中,而不能仅仅口头约定,以确保其法律效力。
外贸人可以使用格兰德查全球,通过企业名称搜索可以获得目标公司的工商注册信息,如经营状态、注册号、注册日期、注册地址、公司管理人员等信息。
三、金融风险防范
在国际市场上汇率是经常在变化的,我们出口企业在进行国际贸易时,通常会在合同中约定用某一种外币作为计价货币,然后在未来的某个时间点进行支付。在支付之前,如果汇率发生大幅波动,咱们可能就会面临支付成本增加的风险,所以我们需要养成定期查看汇率变化的习惯。
货币汇率风险:由于外贸活动涉及不同国家和地区,尤其是对于生产周期长,利润率较低的产品,汇率波动可能会对企业的利润产生影响。为了避免这种风险,企业可以通过银行进行汇率锁定业务,降低汇率波动风险。
信用风险:这是指交易对方不能履行合同义务的风险。为了防止这种风险,企业应该对交易对方的信用进行详细的调查和评估,同时可以通过信用保险、信用证等方式进行保障。信用保险的内部系统记录了客户历史的履约情况,可以给客户评估一个授信额度,企业在授信额度内交易。如果客户可以通过信用证付款,那么可以将客户提供的信用证草本及银行信息提交给本地的银行审核,本地银行会协助核实对方银行的排名及履约情况,避免交单后银行无法履约,非法放单给客户造成损失。
四、物流风险防范
在外贸业务中,物流环节也存在一定的风险。为了防范物流风险可以采取以下措施。首先,选择信誉度高的物流公司,确保货物的安全运输。其次,及时跟踪货物的运输情况,了解货物的实际情况此外,还可以购买货物运输保险,为货物运输过程中的意外损失提供保障。
运输中要注意选择可靠的物流公司,有的物流公司看起来是正常接货,以极低的海运费运输货物,却在运输期间通过各种理由进行涨价,由于货物还在货代手中,企业就不得不进行妥协。另外不靠谱的物流公司,在发生货物丢失的情况下,也可能会用各种理由来推脱不承担责任。所以选择一个可靠的物流公司也是非常重要的,好的物流公司以及一个合格的货代可以在运输中为我们规避很多风险。
五、知识产权风险防范
在进行外贸业务时,尤其是涉及到自主研发的产品或品牌时,需要注意知识产权的保护。首先,要申请并注册相关的专利、商标和版权等知识产权,确保自身权益。其次,要加强对知识产权的监控和维权,及时发现并应对侵权行为。此外,可以选择与信誉度高的合作伙伴合作,共同保护知识产权。
在跨境电商的经营活动中,在未经版权人允许的情况下,商家非法使用他人享有著作权的文字、图片、视频等智力成果进行宣传和商业利用,以此获取不法利益,也就是有人盗图啦或者是盗用视频详情页啦,这些我们都是可以举报的。
六、政策风险防范
外贸业务中,政策风险是一个无法忽视的因素。要及时了解和掌握目标市场和本国的相关政策,避免因政策变化而导致的风险。此外还可以通过多元化市场布局和产品结构,降低政策风险的影响。比如客户进口时发现关税极高、或者什么产品出口至国外需要的认证极多,这些都是一个国家可能存在的政策风险,我们都要提前进行了解并且进行规避。
七、人为风险防范
外贸业务中,人为因素也是风险的一个重要来源。为了防范人为风险,可以采取以下措施:
首先要加强内部管理,建立健全的制度和流程,规范员工的行为。
其次是加强对员工的培训和教育,提高员工的法律意识和职业道德。
此外还可以建立风险预警机制,及时发现和应对可能出现的人为风险。
以上便是如何做好外贸风险把控工作的介绍,希望能帮到广大外贸人。