印章管理员如何防范企业法律风险？

1.印章管理员签订承诺书

印章管理岗位管理人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；

2.印章管理员及时学习法律法规

印章管理岗位人员进行法律风险防范的教育，认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

3.印章管理员帮助企业制定印章管理规定

指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

4.印章管理员需要及时向有关部门备案

企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

5.印章管理员建立统一的印章使用账，制定印章使用申请表

申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

6.印章保管员必须加强对印章的保管

未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

7.印章保管员必须定期检查印章使用情况

企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

8.企业所属部门发生变更或被撤销后，印章管理员必须收缴部门印章及用印记录

所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。　

9.遇到仿冒印章情况时，及时采取有关措施

企业印章管理部门的管理人员要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。