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怎样避免应收账款坏账?

怎样避免应收账款坏账?

作者:范亚伦
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来源:格兰德信用
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浏览次数:637
02-03 09:04
应收账款管理
要想防止坏账损失,企业必须加强应收账款的管理。一旦产品售出后不能及时收回货币资金,企业的资金就无法顺利周转,正常的生产经营活动就难以维持,甚至陷入财务危机。那怎样避免应收账款坏账?
一、规范内部管理、提高人员素质。
在市场经济的背景下,有些企业在很大程度上存在管理不规范的问题。比如会有内部人员营私舞弊,对本应收回的款项,准许拖欠,从中获利。针对这种情况,企业要对有关人员进行道德、行为规范及包括经济合同法、技术合同法、产品质量法在内的法律知识的培训,实行谁经手谁负责、逐笔核实的原则。企业一定要健全清收记录档案,防止因时间过长、人事变动情况不明造成不必要的损失。
二、改变重经营轻管理的观念。
很多企业只重视经营而轻视资金管理,缺乏长远目光,缺乏对企业发展的长远规划,一味注重短期效益,货发出去了,但货款却要不回来,人为地造成呆账、坏账。由此看来,企业必须增强资金管理意识,真正意识到资金及时回收制定相应的措施。签订合同时,必须先对客户进行资信状况和还款能力的调查。对于调查有难度或者货款数额较大的客户,企业可委托综合信用管理服务机构出具信用报告。
怎样避免应收账款坏账?三、及时回收应收账款
1、有选择地利用担保形式。如果企业对应收账款的控制没有把握,可以要求客户有资信可靠的单位或个人提供保障。
2、采取合理有效的收款改革。企业的收款程序和方法多种多样,并无固定模式。比如企业可电话催收、信函催收、邮件催收、传真催收、上门催收,也可委托第三方专业催收机构处理,或提起法律诉讼。在逾期1-3个月内,企业可自行催收。对于逾期半年内的货款,且催收难度较大的,建议企业委托第三方专业催收机构催收。对于那些有还款能力的恶意拖欠货款的客户,在自行催收、委外催收无果的情况下,企业可以提起法律诉讼。
3、有效地使用现金折扣。现金折扣是企业对在一定期间内付款的客户在商品价格上所作的扣减。向客户提供这种价格的优惠,主要目的在于吸引客户为享受优惠而提前支付货款,以此来缩短企业的平均收款期,减少应收账款的持有量,从而减少持有成本。但是要注意,在使用现金折扣时,必要要权衡由此减少的应收账款投资成本与增加的现金折扣成本之间的效益关系。
四、采用适宜的结算方式,尽量选择风险较小,回收较快的结算方式,比如银行汇票、本票、汇兑、支票等结算方式。
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