做外贸经常会遇到的问题

做外贸经常会遇到的问题 很多人觉得外贸工作非常简单,无非就是开发客户然后签立订单,实则不然,外贸工作中也有很多问题存在,下面小编就来介绍下做外贸经常会遇到的问题。
做外贸经常会遇到的问题
首先是客户开发过程中遇到的问题。
一,客户不回复邮件
外贸人每天都会发送很多邮件去开发客户,但是很难得到回复。首先我们要知道,开发客户本来就不是一蹴而就的事情,没有收到客户回复是非常正常的一个事情,要调整好自己的心态,然后思考客户为什么不回复邮件。你的开发信没有吸引客户的目光,原因可能是你对客户了解不够,没有去分析客户的公司情况和采购需求,所以写的开发信没有抓住客户的痛点,没有满足客户的需求。
建议外贸人员要坚持跟进。首先要做的就是引起客户对你产品的兴趣,必须花时间去了解下你的客户情况,然后根据客户的不同背景,采购特征等情况针对性的写开发信。
二,沟通中的客户突然不回复了
正在沟通联系的客户,突然不再回复了。多次邮件沟通都没有收到回复。要解决这个问题,要分析你联系的客户在想些什么,需要什么。建议外贸人员把关注点放在客户身上,切实为客户解决问题,客户自然对你信任。
然后是下单时遇到的问题。
三,客户拒绝下单
作为一个外贸人员,最难过的就是听到客户说,sorry we can not give you this order。这种情况下,千万不要放弃。客户这次拒绝,我们下次可以再联系,只要客户有产品需求,我们就总有机会。建议外贸人员问清楚客户拒绝下单的原因是什么。有些客户会比较诚恳,告诉我们没有下单的原因,比如交货期不合适,预算不够,价格过高等。针对这些问题,我们都可以进行回复。
比如说预算不够,可以跟客户沟通说,订单量不是很大,金额也不高,你为这个订单也投入了很多精力,是不是可以再争取下。如果全部接受有难度,是不是可以接受其中的一部分,其他的留到下一个订单。不到最后一刻,不要放弃。即使无法合作,也要和客户回复说下次合作。然后要保持和客户的联系。
四,样品到付却拒付运费
我们常常会碰到客户要求免费提供样品,然后给我们一个到付账号,运费到付。结果客户签收了样品,等运费账单送来时,他却拒付了。只好自己付了运费。既辜负了我们的信任,又打击的我们的积极性。面对这种情况要怎么应对呢?
1)让客户把运费先付给我们,寄样品时我们预付。
2)让客户联系快递公司下booking,然后快递上门取件。
这样一来,双方就不用承担拒付的风险了。
五,清关问题
货物从国外运输到国内,一般都是国际快递,有时也不在偏远地区配送。不需要正式通关的货物当然更快,但是海关扣货是必然的。如果通关时间到期,会有仓储费用。
很多情况下,负责货物和物流的公司在帮客户通关的公司中会转到几个公司,信息要转几次才能在海关系统中申报。在通关过程中,客户往往找不到具体负责人。正式通关会有相应的关税、消费税、增值税。特别是在节假日,他们不仅容易丢包,而且往往无法在承诺的时效内发货,往往得不到通关进度的反馈,不知道通关进度,无形中增加了外贸通关的风险。
在清关时呢,要准备好各种资料,并且和客户提前沟通好清关问题。
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跟进的话里面会提供关联人的邮箱,说不定里面就有精准决策人。