优秀外贸业务员具备的素质和能力
优秀外贸业务员具备的素质和能力如下:1.业务反应速度快;2.语言能力强,善于沟通;3.更加精于成本计算;4.对客户十分负责敬业。接下来小编就来给大家介绍一下。
优秀外贸业务员具备的素质和能力

1.业务反应速度快
和优秀外贸业务员接触,很多人会发现:不论是客户还是货代,通常都是我们一封邮件过去,在办公时间的十分钟之内对方一定会回复邮件。甚至如果对事情有疑问,他们会分条列明并要求解答清楚。
而且在十五分钟内,他们就会打电话过来沟通问你是否收到邮件、是否看的明白、是否可以提供他们需要的东西。
他们和老外沟通时候,通常会选择客户上班时间联系,确保做到及时和客户沟通联系,处理当天的问题,然后第二天白天继续和工厂协调。
2.语言能力强,善于沟通
以港台地区为例,客户虽然普通话和英文可能不太标准,但这并不妨碍建立有效的沟通。只要生意有问题,除了必要的电子邮件跟进之外,电话沟通是他们的杀手锏。
电话可以听出人的性格和感情方便分析客户心理、拉近距离。他们和老外联系的时候只要能满足客户的要求,他们都尽量用电话和客户沟通,语法不对不要紧,关键是老外能理解,听得明白,能解决老外的疑问。
说到这儿,对比下来,我们很多外贸业务员和客户前期邮件联络的挺好,中途卡住了,客户不回邮件他就干着急,干等。要么是不舍得国际长途话费,要么就是怕自己口语不好开不了口。业务就这样停滞了,很可惜。
有没有解决办法?有。对于怕口语不好的朋友,事先想好你要问的问题,要说的话,然后写在纸上多读几次,熟悉了就不会心跳了,打电话时候也可以照着写好的内容念。
在电话沟通中,把和客户的通话录音保存,之后反复听当时没听明白的话,可以琢磨客户的心理和特点。
现在是信息爆炸时代,客户每天收的邮件不计其数,稍不留神就可能会忽略了你的邮件。而必要的时候,电话跟进能在客户心里强化你的邮件的重要性,强化你的公司的重要性,他对你的关注度自然会提升。
其实关于电话的问题我以前也说过很多,电话等于即时沟通,它能有效的加快你对客户的了解程度、提高客户对你的印象深入、提醒客户对你邮件的及时查阅和回复,最终推进与客户建立深入互动式沟通,获得更好的成交转换成果。
小结:有付出才有收获,大胆迈出第一步,有效沟通创造无限价值。
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3.更加精于成本计算
由于先天的地理优势和语言优势,优秀外贸业务员能比较容易的拿到多家工厂的报价,然后经常货比三家,拿不同厂家的价格来互相压价。
而我们很多外贸业务员,除了自己工厂的价格能了解一部分外,有多少能随时了解到竞争厂家的价格呢?港台外贸人手里可能有7-8个厂家的报价,和厂家谈的时候心里自然有底。
港台外贸人不一定选价格最低的,但肯定会选一个最合适的。他们会从报价专业性、业务员反应速度、样品质量、工厂规模、生产流程、模具等方面进行评估,最终为他们的客户选一个合适的工厂。
小结:知己知彼百战不殆,精打细算价比三家。
4.对客户十分负责敬业
优秀外贸业务员和我们相比较,其实他们并没有多少成本优势,资源优势。他们唯有靠优质的服务,保质保量的给他们的客户提供货物抢到订单。
优秀外贸业务员验厂通常都要经过三次才放心,生产过程中还派检测公司过来进行检测,生产完毕后再请SGS进行出货前检测。
他们请专业检测公司很多都是要自己花钱的,虽然他们能自己派自己公司的人来检测产品,但是他们觉得专业的事情就得要交给专业的公司去做,这样的检测报告拿到客户手里也有比较合理的交代。
以上便是优秀外贸业务员具备的素质和能力的介绍,希望能帮到广大外贸人。