企业合同风险管理与防范

在交易活动中,合同的签订是重中之重,这关系到交易能否顺利进行,也是处理商业纠纷的重要依据,企业合同风险管理与防范主要包括:1、合同风险产生的原因;2、合同的内容规范;3、签订规范。
1、合同风险产生的原因
合同风险产生的原因主要有三点,一是企业对合同相关法律认识不足,二是专业合同风险管理人才稀缺,三是企业合同管理制度不完善。在企业经营过程中,合同管理人员匮乏,在人员培养方面,企业也并不注重合同管理人员的聘用与培训,大多数企业更重视对行政类和技术类人才的培养。在现有的合同管理人员中,专业知识水平低已成普遍现象,合同管理能力与经验不足。企业合同风险管理牵涉的范围比较大,对企业的对外经营起到很重要的作用,如果企业的合同管理制度存在较多漏洞,这会给企业带来严重的利益损害。
2、合同的内容规范
企业应在交易合同中写明货款的支付方式、支付日期、支付金额。企业还要对逾期支付货款的相关惩罚赔偿措施作出明确的规定,以免在后期交付货款时双方达不成共识而产生纠纷。在还款协议中也要注明再次逾期的赔偿金额,这不仅可以给客户施加压力,让其不敢轻易拖欠货款,还可以有效维护企业自身权益,毕竟货款拖欠会影响债权方的资金流转,严重者会引发企业破产。在后期维权时,债权方可以根据合同里的利息、赔偿措施等要求客户在支付货款的同时,额外支付违约金、赔偿金等,弥补自身企业因资金流通出现问题而造成的一系列损失。此外,合同和协议上必须有客户方高级管理人员清晰完整的签字,并盖有公司的公章。注意规定第二责任人,预防签字人员离职后出现不必要的纠纷。
3、合同签订规范
企业应提前了解客户方签订人员的签约资格,签字人员必须有相应的授权。着重了解对方资信情况、公司性质、注册资金等。可从与对方合作过的客户了解情况,清楚对方履行合同的能力,要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况,以防空头公司。尤其是在签订金额巨大的合同时,可先委托综合信用管理服务机构出具信用报告作预先资信调查。