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做外贸如何跟踪目标客户

做外贸如何跟踪目标客户

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作者:思聪
|
来源:格兰德
|
浏览次数:379
2022-12-17 19:22:05

做外贸如何跟踪目标客户 对于外贸人来说,除了在日常工作中跟进客户,如果想要更了解他,就要做好跟踪,这能使得我们与客户的关系更加贴近,从而获得更多成单机会,下面详细介绍做外贸如何跟踪目标客户?

做外贸如何跟踪目标客户

1、网上查询买家

分辨真询盘,还假询盘,否则一旦业务做开,你就会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容,你要能判断出实盘与虚盘。对于无价值的询盘,要敢于果断舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛,可能客户做市场调查。  

对此,外贸人可以使用格兰德平台的邮箱背调功能。

https://www.x315.cn/background/email/?share=QZONR

利用全球客户背景调查工具—邮箱背调,不仅可以快速查验邮箱的有效性,还可以通过已知的邮箱地址反查客户的企业背景,获取更多关键信息。根据搜索结果,获取邮箱关联信息,摸清客户的姓名、职位、地区及社媒账号。

2、电子邮件回复要简单

语言要简炼。很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术,多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好地把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。     

3、电子邮件内容要可信

简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象。

4、电子邮件表达要恰当

恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。

(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等数据。

(2)充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。

(3)发出邮件之前,要仔细地检查看有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。

(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。

5、电子邮件回复要快速

买家总希望尽快地得到回复,特别是移动互联网的普及。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。 

以上便是做外贸如何跟踪目标客户的介绍,希望能帮到广大外贸人。

 

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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