处理外贸客户投诉的要点有哪些
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来源:格兰德
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2024-07-09 08:28:01
处理外贸客户投诉的要点如下:01.一定要马上回复;02.一定要用WE,而不是用I;03.一定要有照片为证。下面小编就来给大家介绍一下。
处理外贸客户投诉的要点有哪些

01.一定要马上回复
让客户等待太久A会让他们疯狂,他们很有可能会把事情投诉到你的老板或者更高层的管理者处。
02.一定要用WE,而不是用I
绝大多数情况下,用WE比用I更好。WE显得你更PROFESSIONAL,因为你代表一个公司而不是你私人。尤其在投诉的时候,WE表示你是有后台的!
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03.一定要有照片为证
俗话说”口说无凭“,谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈?和生产以及检验部门的会议也很重要,这个会议可以让大家多少知道些货物是否有问题,有多大的问题。
知道了错误所在,才能应对。我想公司内部的人,即使要对你隐瞒,也会比对客户的隐瞒少些。也就是说,你总是比客户知道的多些。假如你是外贸公司,应该马上跟工厂联系,开个会,尽量发现其中的问题所在,当然那个时候会议的主体,就是你和工厂了。
以上便是处理外贸客户投诉的要点有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。
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