产品出现问题如何与客户沟通
我们做外贸,一定要避免出现产品生产有错误的情况,但人无完人,有部分外贸人表示偶尔的确会出现产品有问题的情况,这就要求外贸人需要及时与客户沟通,下面,小编就来给大家介绍。
产品出现问题如何与客户沟通

拿“灯带”来打个比方:
倘若客户明明要求的是黑板,结果做成了白板。很多业务员会觉得:“如果我告诉客户做错了,他会不会觉得我们很不专业?”
事实上,这种事情,发生在不同客户的身上,他们的反应是会不一样的。而如果对客户“足够了解”,那么在遇到问题时,就可以对客户的选择做个八九不离十的预判,然后采用不同的说辞。
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如果客户是一个性格比较随和的人,而且产品又是买回来自己用的。那么,就可以这样说:“ Dear, someone got the PCB colour wrong, not black but white, I think it's not a problem for you, right? If not, pls let me know. Sorry for the inconvenience! ”
如果客户是工程承包商,他们对自己使用的产品是有决策权的。那么,就可以这样说:“The other customer did the same strip with white PCB in a fews days ago, and now we have enough in stock, it can be shipped to you timely to meet your project schedule better. Is it acceptable for you? ”
如果客户是要二次销售卖给别人的,那么他是要听从他客户要求的,大概率不会接受。那么,可以尝试这样说:“I'm so sorry to tell you that someone got the PCB colour wrong, it's white not black. I don't think it's available for you. We're going to do another new batch with black, but the delivery time will be longer, hope it's not a problem for you. If you could accept white PCB, we'll provide you with 10% off discount for your next order. ”
同时,这对业务员的沟通技能也将是一大考验。业务员需要具体问题具体分析,然后采取不一样的说辞,力争达到一个让双方都能满意的结果。
前段时间,小编的生产把一个客户的订单做错了。如果重做的话,最少损失几千RMB。而我基于对客户的了解,再加上做错的东西加工一下也完全不影响质量和使用。因此,我在跟客户说明情况之后,果断告诉他,这次小单可以按后面大货5000套的价格算,尾款可以少付800RMB作为这次失误的补偿。就这样,既帮公司免去了更多的损失,又帮客户节约了成本,正所谓一举两得。
以上便是产品出现问题如何与客户沟通的介绍,希望能帮到广大外贸人。