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【外贸干货】客户投诉怎么办?不要慌,处理办法来了!

【外贸干货】客户投诉怎么办?不要慌,处理办法来了!

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作者:思聪
|
来源:格兰德
|
浏览次数:517
2022-04-26 08:54:51

做外贸,客户经常会投诉,这其实很正常。

但最近,有许多外贸人吐槽到:“一听见客户投诉就六神无主,不知道该干什么。”其实,这根本不用着急,如果有人没有经历过,只能说明你的外贸人声还不太完美。

一般来说,客户投诉无非一下三种原因,处理方式,小编也在后方给出。

① 沟通上的误会,比如颜色,很多新手在和客户确认颜色的时候,不知道问潘通色号,只知道黄色,金色,然后印出来发现更本不是双方喜欢的颜色;又比如电源线的长短,有的是含插头部分,有的不含;由于我们和国外客户的在语言,文化,价值观等方面的不同,就会存在一些沟通上的误会;这个时候我们就需要多多理解和安抚客户,用真诚的沟通来解决问题。

② 客户的责任,客户的责任一般都是由于操作不当或者存储不当造成的,这个时候我们需要委婉的指出,并告诉客户正确的方法。如果直接告诉客户说这个是由于您使用不当造成的,客户一般都会不高兴,一般我们都会在发货前把产品使用说明书或者视频给客户看;收到投诉如果发现是客户原因造成的,也会友好的提示客户,说您看看附件的使用视频,看看有没有什么不一样的地方?这样客户基本都能隐晦的说出,不好意思,是我使用不当,那这个时候你在说那我帮我补发配件吧,或者补配件给客户告诉客户怎么维修,这个时候客户就会很乐意接受。

③ 我们自己的责任,这个就可能有很多了,比如质量不过关,测试不严谨,交期不准时等等;很多时候,出现我们自己问题的时候,就是考验你所在的公司或者你工作的老板的心态了,假如明明是我们的责任,老板就是不同意赔偿或者补发配件,这种时候作为业务员的我们就需要考量一下,这个公司是否值得我们长待了。真的,做业务,跟对人很重要,我们需要做一个有担当,有责任的人,如果是我们自己的责任,我们需要勇于承认错误,并提出改进方案。这个改进方案不是说要你直接给客户赔偿多少钱,而是我们帮客户帮他把他收到的那批货改进好,起码让他可以继续销售,假如实在没办法再次销售,是否可以补一批货过去。之前我们出现过由于我们单方面的原因,交期推迟了2个多月,客户要求我们自己出空运费发过去,我们说服客户此次空运费客户出,后续我们在订单中抵扣;变相的给客户打了很多折扣,也让客户后续持续有翻单。

以上三个便是最常见的问题与解决方法,希望能对外贸人起到帮助!

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