合同管理企业风险管控

合同风险是合同中的不确定因素,它是项目风险、业主资信风险和外界环境风险的集中反映和体现。合同管理企业风险管控尤为重要。合同作为经营管理的手段,是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式,是企业对外经济交往的基本载体,抓住了合同环节的风险防范,也就抓住了经营风险防范的源头。
企业合同风险的管控是多方面的,包括合同的磋商与谈判、合同的签订、合同的起草、合同修改、合同的履行、合同的管理等等方面的内容,是一种综合性的动态管理。
1.企业合同管理涉及到的人员具有多样性,不仅包括合同的起草部门(业务部分),也包括合同的审核部门(法务部、审计部、财务部),还包括合同的管理部门(综合管理部门、档案管理部门、印章管理部门)等部门的人员。
2.企业合同风险的管理是全流程的管理,包括合同的磋商与谈判、合同的起草与订立、合同的履行与变更、合同的解除与终止、合同的纠纷解决等等流程中的风险管理。
3.合同的风险管理具有动态性,因为合同的签署与履行和管理是一种时刻都会变化当中的,因此对于合同风险的管理也是具有动态性的,要随着合同的不同阶段进行不同的风险管理。
4.企业合同的风险管理是全员参与的风险,每个岗位的人员都有参与合同风险管理权利与义务,例如企业的劳动合同的风险管理就是一种典型的全员参与的风险管理的合同类型。
5.企业合同风险的管理一定会涉及到企业的商业秘密和技术信息,因此企业的合同风险管理,需要注意对企业商业秘密和技术信息的保护问题。
6.企业的合同风险管理以事先的预防为主,事中的控制和事后的救济为辅。一个真正会管理合同风险的企业都是将合同的风险限制在最初的萌芽状态,从而更大限度的减少合同风险给企业带来的损失。