追缴应收账款措施
应收账款回收难的现象尤为严重,原因在于有些企业不知道如何催收,更不会采取措施追缴账款。本文中,我们就来说说追缴应收账款措施,以供参考。
一、随机应变,运用灵活的催收手段
我们在追缴账款之前,先要对客户进行分析,分析客户的风险等级、欠款类型、欠款原因以及还款的积极性,来确定客户的情况。根据我们上面分析的这些情况,从而采取灵活的催收方案,比如针对逾期较久的客户要频繁催收,针对逾期时间较短的客户可以用提醒的方式来让其还款。
除此之外,我们还可以有针对性地对不同的客户施以不同的催收力度,对待还款意愿良好的客户我们需要友好协商,为下次合作打下基础;对待那些有还款能力却拒不还款的客户,我们可以进行施压,用坚决的态度告诉客户这是客户应该还清的款项,从而避免坏账金额越积越多导致日后追回困难。尤其是对于金额较大、期限较长的应收账款,更应采取及时有效的催收措施,包括但不限于使用电子邮件、微信、电话、手机短信、催款函敦促付款、上门谈判等方式。期间,企业同样需注意相关证据的收集和保留。

二、发送律师函
在账款催收时,针对人为发生的赖账,为避免丧失胜诉权,企业有必要借助法律手段进行催收。律师函在应收账款的催收过程中就是非常重要的工具,不仅能够有效的阻断诉讼时效,还能够体现企业作为债权人催款的决心和态度,使用得当的话会起到非常好的效果。事实证明,大部分债务人收到催款律师函后会对还款事宜主动作出反应,即使不能立即还款,一般也会主动与债权人联系请求宽限期,也有相当部分的债务人及时履行了还款义务或者达成了还款计划。
三、对于确实无力还款的客户,可以给予宽限
对于有特殊原因,在债务到期后确实无力支付欠账的客户,企业应当允许客户采取以物抵债或者给予限期折扣等方式清偿债务,或者要求客户出具付款承诺函或担保函,鼓励客户及早偿还欠款。这种做法不仅有利于提高应收账款回收率,还容易加强客户对企业的信任,进而建立起更为紧密的合作关系。