应收账款管理企业风险防范意识

应收账款管理企业风险防范意识对企业来讲很重要,本文主要从两方面展开:1、应收账款风险管理措施;2、应收账款管理制度。
一、应收账款风险管理措施
1、建立客户信用档案
对应收账款的客户建立客户信用档案,及时更新客户的资信状况,定期分析其还款能力。对客户的信用评价等级进行动态管理,随时根据等级调整赊销额度。
2、完善管理制度
在应收账款产生后,由专员进行跟踪、负责催收,定期更新客户资料档案,定期对账,定期催收,等级标准也要随时更新。可以把数据上传到公司信用系统,实现资源共享。对于那些未按期收回的账款要重点关注。可采取电话催收、信函催收、上门催收、委托第三方专业催收机构催收的催收办法。
3、树立正确的应收账款管理观念
企业在赊销放款前,要对客户的资信状况和还款能力开始审核,要考虑到赊销风险有多大,应收账款会不会变成不良资产。通过各种途径了解客户的经营状况,在实际还款日之前,提醒客户还款时间。如果到了还款日,通过电话催收看对方是否能如期归还所有货款。从准备赊销到收款的整个流程,企业都要有应收账款的风险意识和管理意识。
4、加强合同管理
明确规定货款的支付方式、支付日期、支付金额。企业要对货款支付的相关事宜在合同中作出明确的规定。在还款协议中,明确货款逾期支付的利息、惩罚措施和赔偿事宜等。签订合同必须有对方正规高级管理人员的清晰签名,同时必须盖有公章。
5、落实奖惩机制
制定科学合理的考核指标体系,兼顾长短目标,合理谋划企业战略。企业可根据账龄定期考核应收账款,对相关责任人实施惩罚,对于按期收回货款的部门、负责人,实施奖励。
二、应收账款管理制度
1、建立企业应收账款的追踪管控制度
企业应收账款的追踪不仅仅是某一个部门或环节的工作内容而已,还涉及到生产流程、整体销售等。首先,财务部门要对应收账款账期、规模做好量化预警制度,及时与其他部门进行沟通,要做好催收责任的分配工作。对于应收账款也要做好交易对象资料的更新工作。
2、提高企业内部控制,防范应收账款风险控制能力
企业要对日常财务运行情况进行连续有效的监测,以防范财务风险给投资者造成的损失。财务失败预警灵敏度越高,就能越早发现问题并告知企业经营者。同时企业要做好产品的生产、销售等环节的控制,通过提高财务筹划能力、产品质量保障,促进企业的市场竞争力和产品竞争力,加快企业的流动资金运转,降低坏账率,减少应收账款回收周期。