完善企业应收账款风险管理

应收账款存在风险,本文从完善企业应收账款风险管理入手展开以下四方面内容:1、树立正确的观念;2、加强合同管理;3、完善管理制度;4、加强交易前中后的管理。
一、树立正确的应收账款管理观念
中小企业在赊销放款前,要对客户的资信状况和还款能力展开审核,必要时可向第三方机构购买目标客户的信用报告,深入了解对方。同时要考虑到赊销风险的问题,避免让应收账款变成不良资产。在赊销后要及时更新客户信息,通过各种途径了解客户的经营状况,可定期购买企业信用报告,随时掌握情况。
二、加强合同管理
明确规定货款的支付方式、支付日期、支付金额。企业要对货款支付的相关事宜,在合同中作出明确的规定。在还款协议中,明确货款逾期支付的利息、惩罚措施和赔偿事宜等。签订合同必须有对方正规高级管理人员的清晰签名,同时合同协议等必须盖有公章。
三、完善管理制度
在应收账款产生后,由专员进行跟踪、负责催收,定期更新客户资料档案,定期对账,定期催收,等级标准也要随时更新。可以把数据上传到公司信用系统,实现资源共享。对于那些未按期收回的账款,要重点关注。可采取电话催收、信函催收、上门催收、委托第三方专业催收机构催收的催收办法。
四、加强交易前中后的管理
1、事前管理。
事前管理适用于所有赊销业务,这一阶段的主要工作包括:建立切实可行的信用评价制度,对新客户或老客户的新业务及时修改并更新信用档案数据库;建立一套完整的应收账款管理办法及成立由单位负责人参加的相关资产管理机构。这里要注意,相应的应收账款管理机构应该是独立于财务部门和销售部门的。避免耽误这两个部门的工作,也可以预防这两个部门舞弊现象的发生。
2、事中控制。
事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。在事中控制阶段,应收账款管理难度很大,重要性很高。在该阶段,应当根据客户的信用资料及公司自身的经营状况制定针对客户的信用政策。企业需要制定合理的信用政策来保证由于赊销而增加的利润大于所增加的成本。信用政策包括:信用标准、信用条件、信用额度。建立恰当的信用额度可以有效防止因为过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。企业要建立客户信用档案,评定信用评级,对不同等级的客户审批不同的信用额度。
3、事后管理。
事后管理阶段是应收账款回笼后的总结阶段,主要工作包括严格执行应收账款催收责任制;更新企业有关客户的资信档案;对逾期的应收账款加强催收力度,必要时可委托第三方专业催收机构处理,增加货款回收的成功率。