应付账款管理企业风险应如何控制?

应对应付账款的管理已成为企业加速资金周转,降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点。应付账款管理企业风险应如何控制?
(一)完善企业内控制度
1.企业应付账款财务管理要完善企业内控制度。企业应付账款的财务管理涉及的部门众多,如果内控制度不完善直接会影响管理效果。应完善内控制度,协调企业岗位部门的行为,降低财务风险。
2.岗位分离,相互制约,相互监督。应付账款管理应联合多个部门,各部门相互制约,避免以权谋私的行为。企业应严格控制物资采购,对采购金额等严格规定,由相关人员审批后进行挂账财务等部门,企业应制定岗位分离制度,使各部门相互监督,提高应付账款控制力度。
3.加强库存管理,规范应付账款挂账。企业采购物资需要进行质量检测,物资采购入库时应严格检查,挂账时必须保证采购人员有物资购进证明,入库证明等,保证应付账款规范性。采购员可凭借采购发票,入库单据等,到财务部门报销。应付账款管理中,加强库存管理成为关键。
(二)对企业应付账款风险控制
1.引进信息化系统,为各部门提供沟通平台,为应付账款控制等提供数据支撑。在应付账款风控中,信息化系统发挥重要的作用。企业应引进信息化系统,加强对挂账采购等控制,全面掌握企业财务状况,降低企业财务管理中的风险。
2.明确应付账款控制目标。库存是应付账款风控中影响风控水平的直接因素,明确目标应付账款应全面掌握企业财务状况,影响库存量的主要因素有市场环境等,企业应综合考虑多种因素,为控制应付账款奠定基础。
3.供应商分担风险,占用供应商资金可能带来财务风险,企业应保证应付账款周转期>应收账款周转期+存货周转期,提高企业资金利用率。如果企业处于主导地位,能够依托技术等优势决定付款条件,让供应商将存货放于仓库中。应付账款确定,风险转移到供应商,控制应付账款风险。