怎样有效降低应收账款

怎样有效降低应收账款?这就需要企业在交易前、交易中、交易后都要加强对应收账款的管理。应收账款数量过大会使企业的资金流通出现问题,应收账款一旦逾期,资金流入不及时,就会影响企业正常的生产经营。
一、重视交易前对应收账款的管理
这一阶段主要针对赊销业务,主要工作包括:加强对客户的资信状况和还款能力的调查,建立切实可行的信用评价制度。根据客户等级发放赊销额度。当企业总赊销额度达到一定数额,就不能再继续赊销,避免过度赊销带来大量应收账款逾期的风险。
二、交易中加大对应收账款的管理
这个阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。应当根据客户的信用资料及公司自身的经营状况制定针对客户的信用政策。对新客户或老客户的新业务及时修改并更新信用档案数据库。企业需要制定合理的信用政策来保证由于赊销而增加的利润大于所增加的成本。信用政策包括:
1、信用标准。在确定一个适当的信用标准时,一般采用比较分析法,分别计算不同信用标准下的销售利润、机会成本、管理成本及坏账损失成本,以利润最大化或信用成本最低作为中选标准。
2、信用条件。信用条件主要包括信用期限和现金折扣等。企业为了促使客户早日支付货款,在规定信用期限的同时,经常会附有现金折扣条件。但提供的折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为标准。
3、信用额度。建立恰当的信用额度可以有效防止因为过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。企业要建立客户信用档案,评定信用评级,对不同等级的客户审批不同的信用额度。
三、应收账款形成后要加强监督监管
该阶段主要工作包括以下几个方面
1、严格执行应收账款催收责任制,不仅要考核销售人员的绩效,还要把货款回收率加入销售人员的考核标准里。
2、更新企业有关客户的资信档案,定期分析对方偿还债务的能力。
3、对逾期的应收账款加强催收力度,必要时可委托第三方专业催收机构处理,增加货款回收的成功率。