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外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些

外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些

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作者:思聪
|
来源:格兰德
|
浏览次数:251
2022-12-06 15:45:55

外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些 互联网的时代,除了邮件,与客户进行电话沟通也是一个非常重要的渠道,下面,小编就来介绍下外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些?

外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些

1.首先要制作一个FAQ

把海外客户经常会问到的问题进行汇总,尤其是产品、技术、服务方面的问题,一定要准备好最优的解答,以体现企业的专业性。

2.注意对方的身份

在沟通时,如果我们能预先知道客户的身份,或者提前判断客户是否了解过企业,比如是初次访客还是二次访客,我们就能采取不同的沟通策略。所以对每个目标客户背景信息进行调查分析,对每个目标客户的资料情况记录管理,就显得尤为重要。

因此,这里推荐外贸人使用格兰德外贸平台的背调功能!

(1)格兰德全球邮箱验证

邮箱往往是外贸人最先得到的客户信息,收到询盘时,外贸人可以使用该工具检测E-mail真实性,同步挖掘客户信息,获得注册主体联系方式、网址等资源。

(2)格兰德whois查询

查询到客户网址后,外贸人可以使用该工具查询对方近期变更动态,通过结果反查其名下所有域名,并了解相关企业。

(3)格兰德海外企业线上背调

比谷歌搜索更简单,输入对方企业名称,快速锁定其联系方式,背景资料,更可获得关联企业推荐,扩大获客力度。

3.敢于问问题

即时通讯工具的好处在于,我们可以主动发问。比如你可以问,您之前从中国采购过吗?如果我接受您的目标价,您能接受TT付款方式吗?把这些问题穿插到聊天当中,你会更加了解客户。

在整个沟通过程中,如果你有不理解客户在说的是什么,或者不够明确客户所说的意思,都一定要及时问,不能不懂装懂或者按自己的理解和思维去猜,不然很有可能会影响后续的沟通质量和谈判进程。

4.多用文件、图片、视频说话

有时候语言是贫乏的,你给客户介绍产品的外观,说得再好都不如直接发一张图片直观。如果客户感兴趣,你可以根据他的需求继续加深沟通,并在不同的阶段针对客户需求提供不同的资料。比如如果客户对你的产品质量管理不够放心,或许你的一段车间生产视频就可以帮他打消顾虑...

5.不断提升临场反应能力

即时沟通就意味着你需要处理很多临时状况。比如客户提出你的价格太高了,你该如何反馈?老销售就会通过控制对话节奏,用有感染性的语言打动客户。

比如即使要降价,老销售也会强调价值,让客户在付款方式,交期,数量等上给予一定妥协,然后迂回说去找老板申请,之后向客户反馈结果。

6.注意对方的情绪变化

举个例子,如果有一个客户你跟他聊得一直不错,有一天突然不理你了,那你一定要注意了。你可以主动询问他是不是遇到了什么麻烦,不要错过每一个和客户做朋友的机会。

7.关键信息要再次确认

谨慎起见,在即时通讯工具上沟通时,提到的所有关键信息,例如价格、货期、账户等,都必须用邮件或者传真的方式再确认一遍,你的严谨不会让客户觉得“烦”,而是让客户更“放心”。

另外不同国家的人喜欢用不同的即时通讯工具,在选择好即时通讯工具之后,我们可以先分析对应市场客户的特点与沟通习惯,从而知道如何更有效地和特定国家的客户进行沟通,最大程度地提高工作效率。

以上便是外贸业务员跟客户打电话技巧有哪些的介绍,希望能帮助到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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