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未签合同,合作方出现货款拖欠有时效吗

未签合同,合作方出现货款拖欠有时效吗

作者:郑凌霄
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来源:格兰德
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浏览次数:1132
2021-07-14

在企业的合作中,若出现合作细节以口头承诺为主而未签订正式合同,并在此种情形下出现了其中一方拖欠货款,另一方该如何自保?合作时口头承诺的内容有具体的时效性吗?合作双方要如何签订合同才能避免货款拖欠呢?今天,我们就来逐个为大家解答!

一、没有合同货款拖欠有时效吗?

有。根据我国法律,尽管客户拖欠货款时没有合同,但相关口头约定以及双方交货及收货等履行行为,已经构成了买卖合同,拖欠货款属于合同纠纷,是有诉讼时效的。客户公司下的订单、债权方的发货单、签收的书面凭证、增值税发票等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。

根据我国《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

1.如果没有买卖合同,客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。

2.如果有签收的书面凭证,那么债权方有证据可以证明实际发生多少笔交易,仅凭签收凭证,也可证明实际交易的应付货款数额。如果没有签收凭证,但有对账单的,也可以证明应付货款数额。

3.如果债权方的公司已经向客户公司提供增值税发票,且客户公司已经签收或者已经认证抵nihao扣,那么债权方的公司可提供增值税发票作为补强证据以增加案件胜诉的把握。

在此需要注意:国内货款纠纷的诉讼时效为3年,如果超过诉讼时效起诉,对方一旦就诉讼时效提出异议,那么贵司将丧失胜诉权。因此,债权方首先要确认是否有证据可以证明债权方与客户公司之间约定过付款期限。如果没有约定,按照交易习惯一般认为是货到付款,那么诉讼时效从签收货物之日起算。如果有约定,那么诉讼时效则从约定的付款期限届满之日起算。

二、如何在合同中制定条款规避货款拖欠?

1.明确规定货款的支付方式、支付日期、支付金额

企业要对货款支付的相关事宜,在合同中作出明确的规定。

2.明确货款逾期支付的利息、惩罚措施和赔偿事宜等

这项措施一方面可以给客户施加压力,让其不敢轻易拖欠货款。一方面可以有效维护企业自身权益,毕竟货款拖欠会影响债权方企业资金流转,严重者会危及企业生存。在后期维权时,债权方可以根据合同里的利息、赔偿措施等要求客户在支付货款的同时,额外支付违约金、赔偿金等,弥补自身企业因资金流通出现问题而造成的损失。

3.完善合同的审批制度

(1)注意客户方业务人员的签约资格,是否有相应的授权。

(2)同时还要注意对方资信情况,着重了解公司性质,注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等,以清楚对方履行能力,要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。

(3)注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况,以防空头公司。 在签订金额巨大的合同时,可委托综合信用管理服务机构作预先资信调查。

(4)签约合同时,必须找客户方高级管理人员签字,必须有公司的公章。

当然,防范客户拖欠货款的措施不仅有合同中制定条款规避货款拖欠,还要制定合理的应收货款管理机制。及时更新货款回收情况,根据客户的经营情况和还款能力及时调整催收策略。可提前适当催收,提醒对方要按期支付货款。企业要加强法律意识,保存好交易过程的材料,比如交易合同、收据、欠条、销售凭证等。

三、没有合同货款拖欠怎么催收?

没有合同,客户拖欠货款一直不还,这类逾期账款已经很棘手,企业很难自行处理,此时建议大家可以委托第三方催收机构催收。

第三方催收机构将根据债权人的要求制定可行性的追收方案。拖欠货款催收沟通过程中绝大部分客户会选择欺骗,催收机构在催收过程中可以伴随着一定的调查动作,将会降低这种欺骗的概率,同时可以尽快找到客户的施压点。

第三方催收机构专业的分析师对案件进行评估后,然后通过电话催收、信函催收、上门催收等方式来收回货款。

相较于其他催收方式,委外催收有着快速高效的优势,同时能够节省成本。第三方催收机构催收的同时,还会协助收集相关证据,为之后可能进行的诉讼催收提供依据。随着经济的发展,委外催收也逐渐成为较为有效的催收方式之一。

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现实生活中,如未签订书面买卖合同,假若原告又无法提供有效的被告签收货物的证据、也不能证明双方的交易习惯,很可能造成不利后果。因此,我们建议企业在交易时尽量完善企业交易流程,制定规范合同模板,从根源上提高企业法律风险防控能力,避免不必要的损失。

与此同时,专业之事找专业人士,遇到拖欠惯犯或者恶意拖欠,为何不找专业催收机构来解决。

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